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Assistenz der Geschäftsleitung (m / w / d)

Schenker Technologies GmbHLeipzig, Sachsen, DE

Vor 27 Tagen

Stellenbeschreibung

Über uns

Du beherrschst den Dialog zwischen Geschäftsführung, Technik, Logistik, Produktmanagement und Vertrieb – mit organisationstalentierter Präzision, diskreter Zuverlässigkeit und einer proaktiven Hands-on-Mentalität. Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du zentrale r Ansprechpartner / in, Wegbereiter / in für effiziente Prozesse und treibst strategische Ziele durch exzellente Unterstützung der Führungsebene voran. Du glänzt durch Struktur, Kommunikationsstärke und eine lösungsorientierte Arbeitsweise? Dann bist du bei uns genau richtig.

Die Schenker Technologies GmbH, gegründet 2002, ist ein dynamisches IT-Unternehmen aus Leipzig, das sich auf leistungsstarke Technologielösungen spezialisiert hat. Mit unseren Produktmarken XMG, SCHENKER und der E-Commerce-Plattform bestware bieten wir innovative Produkte für Gamer, professionelle Anwender und die XR-Branche. Unsere Produktpalette reicht von frei konfigurierbaren High-End-Laptop- und Desktop-PCs bis hin zu spezialisierten VR-Lösungen. Wir wachsen kontinuierlich und suchen eine n engagierten Assistenz der Geschäftsleitung (m / w / d), die / der unsere Führungskräfte organisatorisch entlastet, Prozesse harmonisiert und Entscheidungsgrundlagen optimiert.

Aufgaben

Unterstützen der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
Erledigung Korrespondenz, Aktenführung und Postbearbeitung
Termin- und Calendar-Management, Organisation von Meetings, Reisen und Events
Erstellung von Protokollen, Reports und Entscheidungsvorlagen
Management des Vertragswesens
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern
Eigenständige Organisation der Wiedervorlage
Schnellere Problemlösung durch Analysen, Recherche und Datenaufbereitung
Koordination von internen Projekten, Monitoring von Deadlines und Deliverables
Angebotsmanagement und Einkauf von Verbrauchsmaterial
Betreuung Auszubildender mit Fokus Assistenz der Geschäftsleitung

Profil

Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen oder assistierenden Rolle auf Führungsebene

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Tools wie MS Teams

Ausgeprägte Organisationsstärke, Strukturierungsfähigkeit und Eigeninitiative

Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch (und idealerweise Englisch)

Diskretion, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein

Analytische Denkweise, Problemlösungsorientierung und Proaktivität

Belastbarkeit bei wechselnden Prioritäten und Deadlines

Führerschein von Vorteil

Vorteile

Spannende Aufgaben

Flexible Arbeitsmodelle (z. B. Homeoffice Tage, Gleitzeit nach Absprache)

Leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge)

Ein motiviertes, offenes Teamklima und flache Hierarchien

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterevents & Teambuilding

Jobrad bzw. Verkehrsmittelzuschuss

Kontaktinformationen

Bitte sende Deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevanten Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an : karriere@schenker-tech.de

Informationen und Auskünfte zur Stellenausschreibung und zum Bewerbungsprozess gibt Dir gern unsere Personalabteilung telefonisch unter 0341-246 70 451 oder per Mail karriere@schenker-tech.de

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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