Teamassistenz im Bahnbau (m / w / d)

SPITZKE. Gestalten in vernetzten Dimensionen. Wir sind einestarke Unternehmensgruppe mit rund 2.500 Mitarbeitenden an 18Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wirEuropas Bahninfrastruktur und bringen diese voran. AlsSystemlieferant für schienengebundene Mobilität schaffen wirtäglich neue Verbindungen : für Fern- und Regionalbahnen ebenso wiefür S- und U-Bahnen, Straßenbahnen oder Industriebahnen – von derPlanung über die Ausführung, vom Neubau über die Instandsetzung bishin zur Instandhaltung. Dazu bündeln und vernetzen wir unsereKompetenzen Fahrweg, Technik, Ausrüstung / Elektrotechnik,Großprojekte / Ingenieurbau, Logistik und Fertigung. SpannendeHerausforderungen und vielfältige Aufgaben gehören bei uns immerdazu : Unter einem Dach vereinen wir 130 Jobprofile und rund 20Ausbildungsberufe. Teamassistenz im Bahnbau (m / w / d) Befristet bisFebruar 2026 – Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden / Woche)Teamwork. Assistenz. Enthusiasmus. Als Teamassistenz (m / w / d) beiSPITZKE fungieren Sie als wichtige Schnittstelle, wenn es um dieadministrative Verwaltung und Organisation unserer Niederlassunggeht. Dabei unterstützen Sie insbesondere im Hinblick aufTerminmanagement, Korrespondenz und Rechnungsprüfung. Durch IhrEngagement leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zum Erfolgunserer Bauvorhaben und gestalten aktiv die Zukunft derschienengebundenen Mobilität mit. Wenn Sie bereit sind, dieseHerausforderung anzunehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung alsTeamassistenz im Bahnbau (m / w / d) in unserer NiederlassungKaltenkirchen! Was Sie begeistert Organisation : Übernahme vonadministrativen und organisatorischen Aufgaben im Hinblick auf dasBüromanagement der Niederlassung, insbesondere Terminmanagement undKorrespondenz sowie Rechnungsprüfung Korrespondenz : Verfassen undBearbeiten von E-Mails sowie Bearbeitung eingehender AnfragenRechnungsbearbeitung : Unterstützung bei der Bearbeitung und Prüfungeingehender Rechnungen und die kaufmännische Rechnungslegungunserer erbrachten Leistungen Reiseplanung : Organisation vonDienstreisen, einschließlich Buchung von Transportmitteln undUnterkünften sowie Erstellung von ReisekostenabrechnungenBerichtswesen : Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationenund Vorträgen sowie Verantwortung für die Kassenführung Was unsbegeistert Qualifikation : Abgeschlossene kaufmännischeBerufsausbildung, z. B. als Bürokaufmann / Industriekaufmann(m / w / d), oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrungen : ErsteBerufserfahrung als Assistent (m / w / d), Office Manager (m / w / d) oderSekretär (m / w / d) wünschenswert Kenntnisse : Sicherer Umgang mitMS-Office-Anwendungen, gerne auch erste Erfahrung mit einemERP-System Kompetenzen : Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit,Teamgeist und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Vorteile beiSPITZKE Sicherer Arbeitsplatz : 1936 wurde SPITZKE gegründet.Insbesondere in den vergangenen 30 Jahren sind wir stetig,wirtschaftlich solide und krisenfest gewachsen. Diese Entwicklungwollen wir fortschreiben. Ihr Arbeitsplatz bei uns ist so sicherwie in kaum einer anderen Branche. Modernes Arbeitsumfeld : Bei unsfinden Sie ein auf Sie zugeschnittenes Arbeitsumfeld mit modernsterTechnik – vom Büroarbeitsplatz mit neuester Hard- und Software biszu innovativen Großgeräten in unserem modernen Technikpark.Teamwork : Was wir schaffen, schaffen wir immer gemeinsam – so istes bei allen unseren Projekten. Mitarbeitende bei der SPITZKE SEkönnen sich immer darauf verlassen, dass unsere Teams für sie dasind. Finanzielle Sicherheit : Im System Bahn geht die Arbeit nieaus und gute Fachkräfte finden hier hervorragende beruflicheAussichten. Aus diesem Grund ist es für uns auchselbstverständlich, Ihren wertvollen Beitrag leistungsgerecht zuvergüten. SPITZKE FONDS e. V. : Bei SPITZKE stehen wir füreinanderein. Daher haben wir einen eigenen Fonds eingerichtet, um beiunverschuldeten Notlagen unserer Mitarbeitenden schnell undunbürokratisch auch finanziell unterstützen zu können. IndividuelleFörderung : Ihre Entwicklung ist unser Ziel. Gemeinsam gestalten wirIhren individuellen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen undunseren Möglichkeiten. Unsere eigene SPITZKE AKADEMIE arbeitethierfür mit unserer Personalentwicklung Hand in Hand.Digitalisierung : Die digitale Transformation ist für uns sospannend und bedeutend wie kaum ein anderes Projekt. Gestalten Siezusammen mit uns die Zukunft der Bahninfrastrukturbranche. Jobs,die Verbindung schaffen. SPITZKE SE Kushtrim Berisha, NiederlassungKaltenkirchen Rudolf-Diesel-Straße 10, 24568 Kaltenkirchen +49 41919325-46 [email protected] www.spitzke.com