Ihre Aufgaben:

• Administration: Als Teamassistenz unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen der Stabstelle durch die zuverlässige, vorausschauende Organisation administrativer Abläufe und die professionelle Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern.

• Veranstaltungsorganisation: In Ihrer Rolle koordinieren und organisieren Sie Veranstaltungen – von der Planung bis zur technischen Begleitung von Workshops und Fachtagen, sowohl digital als auch in Präsenz.
• Öffentlichkeitsarbeit: Sie gestalten unsere unterschiedlichen Onlinepräsenzen von Mitgliederportal bis Social Media aktiv mit und bereiten Präsentationsmaterialien zielgruppengerecht auf.
• Rechnungswesen: Die Rechnungsstellung in SAP sowie die dazugehörige Kundenkommunikation gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Unterstützung der Leitung: Sie unterstützen die Leitung der Stabstelle bei administrativen Tätigkeiten wie Terminvorbereitung, Recherchen, Dokumentenmanagement und Auswertungen.

Ihr Profil:

• · Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Erfahrung im Bereich Teamassistenz, Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement mit

• Sie haben Freude daran, sich unbekannte Themen anzueignen und Neues auszuprobieren.
• Der digitale Arbeitsalltag ist Ihnen vertraut – MS 365 nutzen Sie routiniert.
• Für die Kommunikation mit unseren Mitgliedern, Kunden und Partnern bringen Sie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse mit.
• Ein "Händchen” für Graphikdesign wäre wünschenswert.
• Sie sind ein Organisationstalent mit Eigeninitiative und Freude an der Teamarbeit.
• Sie arbeiten strukturiert, können Prioritäten setzen und lieben die Vielseitigkeit unterschiedlicher paralleler Aufgaben.

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an Anke Holtmann-Plog, Leitung Stabstelle Innovation und Nachhaltigkeit unter Tel.: 0721-9349-753, aholtmann-plog@diakonie-baden.de.

Wir bieten:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung
• Ein sehr gutes Arbeitsklima und ein sympathisches und kompetentes Team

• Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit mobil zu Arbeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld

• Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD nach kirchlichem Arbeitsrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

• Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen und fachlichen Förderung