Auszubildende : r (w / m / d) als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Das Dezernat Personal und Organisation betreut umfassend die Personalangelegenheiten aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der UDE. Der Service erstreckt sich auf alle Themen einer modernen Personalverwaltung, dabei sind die Mitarbeitenden des Dezernates Ansprechpartner : innen für Beschäftigte sowie für Führungskräfte und die Hochschulleitung.

Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen im Dezernat Personal und Organisation eine : n

Auszubildende : r (w / m / d) als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement

(Ausbildungsvergütung nach TVA-L BBiG)

Ausbildungsbeginn : 1. August 2026

Dauer : 3 Jahre

Arbeitszeit : 39 Std. 50 Min. (100 %)

Bewerbungsfrist : 30. November 2025

Deine Aufgabenschwerpunkte

Die Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement dauert 3 Jahre. Während dieser Zeit lernst du Sekretariats- und Assistenzaufgaben professionell zu organisieren, Informationen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Aspekte zu recherchieren sowie diese aufzubereiten und zu sichern. Des Weiteren gehört zu den praktischen Ausbildungsinhalten u. a. mit moderner Bürotechnik Daten zu verwalten, Reisen zu organisieren und Besprechungen vorzubereiten, Termine und Fristen zu koordinieren, Bestellungen zu bearbeiten, Projekte organisatorisch und bürowirtschaftlich zu begleiten, bei Beratungsgesprächen in verschiedenen Bereichen mitzuwirken und personalwirtschaftliche sowie arbeitsrechtliche Geschäftsabläufe zu unterstützen und zu dokumentieren.

Die praktische Ausbildung findet in verschiedenen Bereichen der UDE sowohl am Campus Essen als auch am Campus Duisburg statt. Du lernst so ganz nebenbei viele verschiedene Arbeitsumgebungen und viele interessante Menschen kennen, beispielsweise im Akademischen Auslandsamt, im Dezernat Personal & Organisation oder in Sekretariaten von Professor : innen verschiedener Fakultäten.

Der Berufsschulunterricht findet am Willy-Brandt-Berufskolleg in Duisburg statt.

Dein Profil

• Schulabschluss mindestens Fachoberschulreife (FOR)
• Interesse an einer Bürotätigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Organisationstalent
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Freude an Teamarbeit

Dich erwartet

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, letzte 2 Schulzeugnisse und evtl. Praktika-Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer 498-25.

Weitere Informationen zur Berufsausbildung an der Universität Duisburg-Essen erhältst du unter