Front Office Agent / Rezeptionist Administration (m / w / d) Training Akademie
- Erlensee bei Hanau
- Festanstellung
- Vollzeit
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Rezeptionist & Training Administration (m / w / d) – Training Akademie – Anstellung ab 01.02. bis 31.03. befristet in Vollzeit (40 Std. / Wo.) Standort : Erlensee bei Hanau Vertex Professional Services (VPS) ist ein Unternehmen mit mehr als 90 Jahren Erfahrung in der Bereitstellung von Lerndienstleistungen, das jährlich mehr als eine Million Nutzer in über Ländern und 34 Sprachen unterstützt. VPS verfügt über umfassende Erfahrung in Entwicklung und Management von Lernlösungen in verschiedenen Branchen. In dieser vielseitigen Position als Rezeptionist / Trainingsadministrator (m / w / d) sind Sie das Willkommensgesicht in einer modernen und hellen Automobil-Akademie. Sie sind Teil eines engagierten kleinen, lokalen Teams, welches in internationalem Umfeld agiert und vielseitige administrative Tätigkeiten mit Freude ausführt. Zusätzlich zählen auch verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich der Trainingsadministration zum insgesamt sehr abwechslungsreichen Aufgabenspektrum : Die Hauptaufgaben sind :
Empfang von Besuchern, Entgegennahme von Telefonanrufen, WarenannahmeAusgabe und Entgegennahme von Fahrzeugpapieren und Schlüsseln für FahrzeugeGrundordnung in der Welcome Area, in Trainingsräumen und im Materiallager gewährleistenVerwaltung, Bestellung und Ausgabe von Trainings- und BüromaterialienPflege der trainingsbezogenen Datenbanken, LMS, ServiceNow, JIRA, Excel Tools usw. (User, Dealer, Kurse, Trainer, Räume usw.) und der Ablage (Schriftstücke in Papierform)Erstellung von Berichten (aus LMS, BO, Excel) und anderen QuellenBeantwortung von Kunden- und Händleranfragen, inkl. 1st-Level-Support für das LMSManagement der Online-Kurse, Klassenraumtrainings und Ausbildungsreihen inkl. Telefon- und Mailingaktionen (Auffüllen v. Kursen)Unterstützung der Trainer und der Trainingskoordination bei administrativen AufgabenErledigung von Schriftverkehr (E-Mail, Serienbriefe, Anschreiben etc.)Unterstützung bei der Organisation von DienstreisenAndere allgemeine Administrationstätigkeiten bei Bedarf Qualifikation und Schlüsselkompetenzen :Kaufmännische Ausbildungen wie Industriekaufmann (m / w / d), Kaufmann für Büromanagement (m / w / d), Hotelfachmann (m / w / d) oder Hotelkaufmann (m / w / d).Hohes Maß an Kundenorientierung und ausgeprägte SozialkompetenzFreundliches, sicheres und gepflegtes AuftretenAusgeprägte kommunikative FähigkeitenSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse erforderlichOrganisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ZuverlässigkeitHohe Flexibilität (wechselnde Dienstpläne zwischen 7 : 30 Uhr bis 18 : 00 Uhr, montags bis freitags) Unser Angebot :Moderne Arbeitsplätze und eine sehr angenehme ArbeitsumgebungEin einladender, lichtdurchfluteter Empfangsbereich, der unseren Teamgeist und unsere offene Unternehmenskultur widerspiegeltKostenfreie Parkplätze direkt vor Ort sowie eine ausgezeichnete KantineWettbewerbsfähige Gehälter, die Ihre Leistung wertschätzenEin abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld, das Raum für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietetZusammenarbeit in einem dynamischen, internationalen Team, das durch Vielfalt und Innovation überzeugtEine gründliche Einarbeitung, begleitet von einem erfahrenen Mentor, der Sie mit Rat und Tat unterstützt, um schnell durchzustarten Interessiert? Bewerben Sie sich für diese Stelle und senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühestem Startdatum an unsere EMEA-Personalabteilung : Vertex Professional Services ist ein Handelsname der Vertex Company. Ich bin interessiert >