Senior Executive Assistant (m/w(d) in Düsseldorf *IP
Senior Executive Assistant (m / w(d) in Düsseldorf *IP JETZT BEWERBEN
Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmensberatung, suchen wir aktuell einen Senior Executive Assistant (m / w / d) in Düsseldorf
Wichtige Infos vorab :
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gehalt 60.000 € bis 80.000 € Jahresbrutto + Bonus je nach Qualifikation
- Homeoffice : 2 Tage möglich
- Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre / n persönliche / n Ansprechpartner / in
Ihre Aufgaben :
- Administrative Unterstützung für zwei bis drei Managing Directors im Tagesgeschäft
- Reise- und Eventmanagement
- Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von Klientenmeetings
- Pflegen von Kontaktlisten und Unterstützung bei Business Development Aktivitäten
- Zusammenstellung relevanter Materialien
- Überwachung / Bearbeitung der Email-Eingänge der Managing Directors
- Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen
- Reisekostenabrechnung im Online Tool und tägliche Zeiterfassung
- Pflege der Kontaktdatenbank; Versand verschiedener Mailings an Kontakte
- Koordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation und Austausch mit allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern
- Erledigung aller anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationsmaterial und Einholung von Auskünften (Internet-Recherche)
- Unterstützung bei der Erstellung der Vertragsunterlagen für Kunden und entsprechende Aktualisierung unserer Firmeninternen Datenbank
Ihr Profil :
- Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung als Assistent / -in (der Geschäftsleitung), idealerweise in einem Beratungsumfeld
- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
- Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive senden. Vielen Dank
Susanne Palzkill
Site Managerin
Für weitere Fragen :
Tel : +49 211 8774 4511
Mobile : +49 151 4026 9110
E-Mail : susanne.palzkill@jobactive
Folgen Sie uns gerne auch auf den social-media - Kanälen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung.
Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
STELLENDETAILS
EINSATZORT 40211 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen
Deutschland
BRANCHE Sonstige
REFERENZNUMMER 29575451
KONTAKTDATEN
Jobactive GmbH
Frau Susanne Palzkill
Berliner Allee 48
40212 Düsseldorf
49 (0) 211 877445 11
susanne.palzkill@jobactive
http : / / .jobactive JETZT BEWERBEN MIT : BEWERBUNGSFORMULAR E-MAIL
Assistant Store Manager (m/w/d) - Düsseldorf - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Weiterhin übernimmst du die Verantwortung für das Umsetzen und Einhalten der Richtlinien des Visual Merchandising, damit unsere Kunden jederzeit einen guten Überblick in deiner Abteilung behalten. THE FUTURE LOOKS LIKE YOU DEINE AUFGABEN Als Teamleiter/in führst du die Mitarbeiter deiner Abteilung ...
Manager Packaging (m/w/d) in Düsseldorf *IP
Für unseren Kunden, einen der führenden Unternehmen im Bereich der Konsumgüterindustrie, suchen wir aktuell einen Manager Packaging (m/w/d) in Düsseldorf. Manager Packaging (m/w/d) in Düsseldorf *IP JETZT BEWERBEN. Hervorragende Englischkenntnisse i...
Sales Assistant (m/w/d) in Teilzeit in Düsseldorf
Ob in der Anprobe oder auf der Verkaufsfläche: Du hilfst unseren Kund*innen dabei, das perfekte Outfit zu finden und sorgst somit für eine positive Customer Experience!. DO SOMETHING AMAZING EVERYDAY – Deine neuen Aufgaben. Nur mithilfe Deines Einsatzes und Deines Verkaufstalents erreichen wir unser...
Verpackungsingenieur (m/w/d) in Düsseldorf IP*
Koordinaton und Mitarbeit an Projekten mit internen und externen Partnern im Bereich der Technologie, Verpackung und Material. Kantinen und Restaurants vor Ort. Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit. Erfolgreich abgeschlossenes Master Studium im Bereich Verpackung/Maschinenbau oder vergleic...
Assistant Shop Manager*in (m/w/d) Düsseldorf ab 15.07.
Wahrscheinlich kennst du LUSH schon als den Ort, der einen guten Duft durch die Innenstadt schweben lässt. LUSH ist auch die Erfinderin der Badebombe und des festen Shampoos. Deswegen sind wir zu 100% tierleidfrei, verkaufen komplett plastikfreie Produkte und fördern zusätzlich Engagement für Umwelt...
Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) in Düsseldorf *IP
Für unseren Kunden, ein deutsches Auktionshaus, suchen wir aktuell eine Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) in Düsseldorf. Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) in Düsseldorf *IP JETZT BEWERBEN. Hilfsbereitschaft und ein exzellenter Service sind sel...
Senior Account Executive (m/w/d) im SaaS-Healthcare (remote oder hybrid in Berlin)
Wir helfen dir, schnell und einfach deinen Traum-Job im Sales zu finden. Wir helfen dir, schnell und einfach deinen Traum-Job im Sales zu finden. Ein richtig cooles Team, in dem super viel gelacht wird. Seminare und Workshops für deine Weiterbildung. ...
Senior C#.Net Entwickler (m/w/d) in Düsseldorf gesucht
Sie bringen eine Ausbildung oder Studium in der IT oder Informatik mit. Unsere Sonnenterrasse läd Sie in der Mittagspause zum gemeinsamen Verweilen mit den Kollegen ein. Sie sind nicht sicher ob dieser Job wirklich zu Ihnen passt? Das ist kein Problem, denn unser starkes und großes Netzwerk wird uns...
Assistenzarzt Gynäkologie und Geburtshilfe (m/w/d) in Weiterbildung | Region Düsseldorf - Wuppertal - NRW | volle Weiterbildungsermächtigung zum Facharzt
Beide Städte sind durch die exzellente Infrastruktur innerhalb 45 Minuten gut zu erreichen. Zur Erweiterung des Teams in der Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Assistenzarzt Gynäkologie und Geburtshilfe (m/w/d) in Weiterbildung gesucht. Neben den abdominal...
Senior Berater *in SAP Planung (IP / BPC / SAC)
Aktuell steigt die Nachfrage unserer Bestandskunden aus der Energiebranche und der Industrie zu den Möglichkeiten der SAC und wir suchen daher als Verstärkung eine*n erfahrene*n SAP Planungsexpert*in, um das Thema intern und extern weiter voranzutreiben. Senior Berater *in SAP Planung (IP / BPC / SA...