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Senior Executive Assistant (m / w(d) in Düsseldorf •IP

Jobactive GmbHDüsseldorf, de

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Senior Executive Assistant (m / w(d) in Düsseldorf

IP JETZT BEWERBEN

Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmensberatung, suchen wir aktuell einen Senior Executive Assistant (m / w / d) in Düsseldorf

Wichtige Infos vorab :

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Gehalt 60.000 € bis 80.000 € Jahresbrutto + Bonus je nach Qualifikation

Homeoffice : 2 Tage möglich

Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre / n persönliche / n Ansprechpartner / in

Ihre Aufgaben :

Administrative Unterstützung für zwei bis drei Managing Directors im Tagesgeschäft

Reise- und Eventmanagement

Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von Klientenmeetings

Pflegen von Kontaktlisten und Unterstützung bei Business Development Aktivitäten

Zusammenstellung relevanter Materialien

Überwachung / Bearbeitung der Email-Eingänge der Managing Directors

Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen

Reisekostenabrechnung im Online Tool und tägliche Zeiterfassung

Pflege der Kontaktdatenbank; Versand verschiedener Mailings an Kontakte

Koordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation und Austausch mit allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern

Erledigung aller anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationsmaterial und Einholung von Auskünften (Internet-Recherche)

Unterstützung bei der Erstellung der Vertragsunterlagen für Kunden und entsprechende Aktualisierung unserer Firmeninternen Datenbank

Ihr Profil :

Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss

Abgeschlossene Berufsausbildung

Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung als Assistent / -in (der Geschäftsleitung), idealerweise in einem Beratungsumfeld

Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative

Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein

Ausgeprägte Teamfähigkeit

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive senden. Vielen Dank

Susanne Palzkill

Site Managerin

Für weitere Fragen :

Tel : +49 211 8774 4511

Mobile : +49 151 4026 9110

E-Mail : susanne.palzkill@jobactive

Folgen Sie uns gerne auch auf den social-media - Kanälen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

STELLENDETAILS

EINSATZORT 40211 Düsseldorf

Nordrhein-Westfalen

Deutschland

BRANCHE Sonstige

REFERENZNUMMER 29575451

KONTAKTDATEN

Jobactive GmbH

Frau Susanne Palzkill

Berliner Allee 48

40212 Düsseldorf

49 (0) 211 877445 11

susanne.palzkill@jobactive

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