Teamassistenz (m/w/d) im Eventmanagement (100% Remote in Voll- oder Teilzeit)

Teamassistenz (m / w / d) im Eventmanagement (100% Remote in Voll- oder Teilzeit)

• Deutschlandweit im Homeoffice
• Vollzeit

Karrieretag!

Mit insgesamt über 3.000 Ausstellern und mehr als 300.000 Besuchern sind die Karrieretage seit 2012 eine der erfolgreichsten Jobmessen.

Der Karrieretag findet mit 40 Veranstaltungen in 24 Städten jeweils ein- oder zweimal jährlich statt. Ob Fach- oder Führungskräfte, Schüler, Absolventen, Quer- und Wiedereinsteiger oder Young Professionals - auf den Karrieretagen findet jeder passende Jobangebote!

Teamassistenz (m / w / d) im Eventmanagement (100% Remote in Voll- oder Teilzeit)

Deine Aufgaben

• Du kümmerst dich um die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit den bei uns ausstellenden Unternehmen und Kooperationspartnern
• Du übernimmst die Erstellung von Auftragsbestätigungsschreiben, sowie die Dokumentation und Abstimmung der Aussteller-Unterlagen
• Du unterstützt bei den Veranstaltungen vor Ort und / oder als Backoffice-Support für das Team
• Du beteiligst dich federführend bei der Planung des Rahmenprogramms für die Karrieretage und bist Ansprechpartner / in für unsere Coaches
• Du unterstützt bei der Erstellung des Messeprogramms
• Du fungierst als Schnittstelle für Abstimmungen zum Messemobiliar zwischen Ausstellern und Grafikabteilung

Dein Profil

• Du konntest bereits mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld sammeln, idealerweise im Eventmanagement
• Du trittst wortgewandt, professionell und verbindlich auf und liebst den Kundenkontakt
• Du bist bestens mit der Anwendung von MS Office und der Organisation administrativer Aufgaben vertraut
• Du punktest stets durch deine sehr schnelle und strukturierte Arbeitsweise
• Du erledigst deine Aufgaben mit einem Blick fürs Details , ohne dabei die Deadlines aus dem Auge zu verlieren
• Du hast Freude an der Arbeit im Team und verfügst über eine Hands-on-Mentalität

Deine Benefits bei uns

• Firmenkultur : Als Unternehmensgruppe schaffen wir kontinuierlich Raum für eigene Ideen und Kreativität. Unsere Duz-Kultur und kurzen Kommunikationswege sind nicht nur leere Worte, sondern gelebte Praxis!
• Dein Onboarding : Mehrwöchige individuelle Einarbeitung im Buddy-System und eine umfassende Schulung in unserer Onboarding-Akademie
• Unbefristete Anstellung : Dich erwartet nach einer erfolgreich bestandenen Probezeit von 6 Monaten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Arbeit und Privatleben : Wir legen großen Wert auf deine Work-Life-Balance und vertrauen unseren Mitarbeitern, sodass wir die Möglichkeit anbieten an 5 Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Feelgood im Büro : Im Büro gibt es Kaffee, Obst und eine abwechselnde Variation aus Süßigkeiten, während wir zusätzlich rotierend einen Mix aus kostenloser Müsli-Bar, Frühstück oder Mittagessen anbieten
• Gesundheitsmanagement : Mit Fußballevents und wöchentlichen Yoga-Sessions fördern wir das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter, während quartalsweise spannende Teamevents unseren Teamgeist stärken
• Mitarbeiterbenefits : Um deinen Arbeitsalltag bestmöglich zu unterstützen, bieten wir monatlich 4 individuelle Sachbezüge zur Auswahl an
• Corporate Benefits : Dank unserer Kooperationen erhältst du bis zu 20% auf Mitarbeiterangebote und das bei über mehr als 600 Marken
• Working abroad : Du kannst nach einem erfolgreichen Genehmigungsprozess bis zu 4 Wochen pro Kalenderjahr im Ausland arbeiten
• Und was noch? 30 Tage Urlaub, Sonderurlaubstag für ehrenamtliche Tätigkeiten, betriebliche Altersvorsorge sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Für Deine Bewerbung benötigst Du nur wenige Schritte. Deine Daten und Unterlagen kannst Du bequem in unserem Formular eintragen und per Klick an uns übermitteln.

Bitte gib Deinen Gehaltswunsch und Deinen nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Falls du Fragen hast, helfen dir unsere Ansprechpartner : innen gerne weiter :

Stefan KapferPersonalreferent Recruiting

49 89 550024-815

Standort

Deutschlandweit im Homeoffice, Deutschland

HR Veranstaltungsgesellschaft mbH & Co. KG

Welfenstraße 22, 81541 München

www.karrieretag.org