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[Noch 3 Tage zum Bewerben!] Vertriebsassistenz im Finanzierungsvertrieb (w / m / d)...

Breakthrough-Consulting GmbH Michael EbertAschaffenburg, DE

Vor 11 Tagen

Stellenbeschreibung

Die "Breakthrough-Consulting-GmbH" setzt sich proaktiv dafür ein, mehr Menschen es zu ermöglichen, sich professionell aus- und weiterbilden zu lassen.

Unser speziell für die Trainer-, Coaching- und Consultingbranche zugeschnittenes Finanzierungsmodell ermöglicht es jetzt schon über 2.000 Kunden jährlich, in sich selbst zu investieren und neue Fähigkeiten zu erlernen, die sie beruflich & finanziell erfolgreicher machen.

Wir glauben daran, dass elitäre Weiterbildung der Schlüssel zu nachhaltigem Wachstum & Erfolg ist. Mit unserer Unterstützung können wesentlich mehr Menschen ihr volles Potenzial entfalten und ihre Ziele geradliniger und schneller erreichen und zwar ohne dabei finanzielle Engpässe befürchten zu müssen.

Aufgaben

Terminplanung und Kundenkommunikation : Vereinbarung und Nachverfolgung von Terminen mit Bestandskunden und Interessenten, einschließlich Terminbestätigungen per E-Mail und WhatsApp.
Unterlagenmanagement und Dokumentenprüfung : Versand von Checklisten an Kunden und eigenverantwortliche Kontrolle der Vollständigkeit und Richtigkeit eingereichter Unterlagen.
Finanzierungsanfragen vorbereiten und übergeben : Aufbau und Pflege von Finanzierungsanfragen im System Europace und Übergabe an die Finanzierungsberater zur weiteren Bearbeitung.
CRM- und Systempflege : Erfassung neuer Anfragen im CRM-System (Hubspot) und Sicherstellung der vollständigen Bearbeitung und Dokumentation.
Statusberichte und Datenpflege : Aktualisierung von Google-Tabellen zur Nachverfolgung von Anfragenstatus für kooperierende Unternehmen, Trainer und Coaches.
Vertragsmanagement : Versand vorbereiteter Finanzierungsverträge und Nachverfolgung der Rücksendungen sowie Bearbeitung von Rückfragen mit Banken.
Bearbeitungsüberwachung von Kreditanträgen : Monitoring laufender Kreditanträge bei Banken und Nachverfolgung von unbearbeiteten Anträgen.
Antrags-Tracking & Updates : Kommunikation von Genehmigungen oder Ablehnungen an interne und externe Partner sowie die entsprechenden Berater.
Erstellung von Berichten und Kennzahlen : Anfertigung und Analyse von Vertriebskennzahlen (z. B. Excel-Tabellen) und frühzeitiges Aufzeigen von Abweichungen.
Qualitätssicherung und Kundenbetreuung : Organisation von „Friendly Calls“ zur Kundenbetreuung nach Auszahlung der Finanzierung und Koordination von Video-Testimonials.
Rechnungs- und Abrechnungsunterstützung : Vorbereitung von Unterlagen für die Rechnungsstellung und Erstellung von Provisionsabrechnungen.
Eigenverantwortliche Wiedervorlagen : Einrichtung und Verwaltung von Wiedervorlagen, um Aufgaben systematisch zu bearbeiten und nachzuverfolgen.
Kommunikation mit Banken und Partnern : Eigenständige Bearbeitung von Rückfragen und Unterlagennachforderungen im Kontakt mit Banken und Partnern.
Kundensupport und allgemeine Anfragenbearbeitung : Beantwortung von Kunden- und Interessentenanfragen sowie Unterstützung bei deren Anliegen.

Profil

Zuverlässigkeit : Du bist absolut verlässlich, hältst Einreichungsfisten bei Banken ein und bist sehr genau bei der Bearbeitung wichtiger Dir zugewiesenen Aufgaben.

Organisationstalent : Du verfügst über eine hervorragende Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Termine und Aufgaben im Blick zu behalten und alle Abläufe effizient zu strukturieren.

Diskretion und Vertrauenswürdigkeit : Du gehst streng vertraulich mit sensiblen Kunden- und Unternehmensdaten um, bis zu 100 % loyal und verschwiegen.

Belastbarkeit : Du bist in der Lage auch in stressigen Situationen den Überblick und die Ruhe zu bewahren, denkst und handelst stets lösungs- und zielorientiert.

Hohe Eigenmotivation : Du verfügst über ein hohes Maß an Motivation und Leistungsbereitschaft. Du übst selbst Routineaufgaben mit höchster Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit aus.

Eigenverantwortung : Du bist in der Lage, Aufgaben selbstständig zu priorisieren und proaktiv zu handeln, ohne auf Anweisungen zu warten.

EDV-Kenntnisse : Du verfügst über sehr gute Rechtschreib-, MS-Office-, PC und Internet-Kenntnisse. Ferner bist Du geübt darin, im 10-Fingersystem zu schreiben.

Teamfähigkeit : Du bist ein hervorragender Teamplayer und stimmst Dich eigenverantwortlich mit den Finanzierungsberatern ab, für welche Du zuarbeitest.

Detailorientierung : Du arbeitest sorgfältig und genau – insbesondere bei dem Aufbau und der Bearbeitung von Finanzierungsanfragen hast Du ein Auge fürs Detail.

Kommunikationsstärke : Du kommunizierst klar und professionell in Wort und Schrift sowohl mit anderen Mitarbeitern als auch mit Kunden und Geschäftspartnern

Problemlösungskompetenz : Du verfügst über eine ausgesprochene Fähigkeit, Lösungen für aufkommende Herausforderungen und Probleme zu finden und kannst jene eigenständig und effizient lösen

Mobilität : Du arbeitest lieber im Büro als im Homeoffice und bist aufgeschlossen, die Geschäftsleitung auf Business-Meetings und Veranstaltungen und Seminare (ggfs. auch am Wochenende) zu begleiten.

Flexibilität : Du bist in der Lage, Dich fortlaufend an sich wechselnde Prioritäten und kurzfristige Änderungen in einem dynamisch wachsenden Team anzupassen.

Ergebnisorientierung : Du arbeitest fortlaufend ergebnisfokussiert und achtest auf die Erreichung von Vertriebszielen innerhalb Deines Teams und die Einhaltung von Standards.

Wir bieten

Überdurchschnittliche Vergütung : Nebst einem Fixum erwarten Dich nach der Einarbeitungszeit attraktive Bonusregeln, die es Dir ermöglichen, Dein Einkommen selbst zu bestimmen.

Klare Aufstiegsmöglichkeiten : Dich erwartet eine transparente Karriereleiter, die Dir den Weg vom "Junior Credit Closer" hin zum "Senior Credit Closer" udarüber hinaus ebnet.

Flexible Arbeitszeiten : Unsere Kalender sind an bis zu 7 Tage die Woche für unsere Top-Kunden geöffnet. Daher kannst Du Dir nach Absprache mit Deinen Kollegen flexibel Deine Arbeitszeit einteilen.

Modernste Technik von Anfang an : Du startest von Anfang an mit eigenem Firmenlaptop und eigenem Firmenhandy.

Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungen : Du hast direkten Draht zur Führungsebene und profitierst dank schneller, unkomplizierter Prozesse

Remote-Option : Egal ob von zu Hause, aus dem Café oder aus dem Coworking-Space - Du kannst zeitweise auch von zu Hause aus arbeiten.

Top-Schulungen und Weiterbildungen : Du erhältst Zugang zu professionellen Sales-Trainings von führenden Experten wie z.B. Dirk Kreuter, Dan Lok und Tony Robbins sowie auch Zugang zu exklusiven Weiterbildungsprogrammen und Onlinekursen.

Exklusives Team-Feeling : Du arbeitest in einem High-Performance-Team, das genauso motiviert, hungrig und zielorientiert ist wie Du.

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