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Empfangsmitarbeiter (m / w / d)

Empfangsmitarbeiter (m / w / d)

Ellerhold GruppeWitten
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Wir suchen Sie!

Zur Verstärkung der Ellerhold Witten GmbH in Witten suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m / w / d). In einem innovativen Umfeld übernehmen Sie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. Wir legen großen Wert auf die fortlaufende Erweiterung, Modernisierung und Optimierung unserer Produktionsanlagen und -prozesse. Diese Prinzipien begleiten uns seit unserer Gründung und haben uns zu einem der führenden Druckunternehmen in Deutschland gemacht.

Einen ersten Eindruck können Sie sich gerne auf unserer Website verschaffen.

Standort - Witten

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Ihre Aufgaben

  • Gästeempfang / -koordination : Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner
  • Administrative Tätigkeiten : Lieferscheine schreiben, Rechnungen prüfen und koordinieren
  • Terminplanung,-koordinierung und -überwachung der Besprechungsräume und Flottenfahrzeuge
  • Raumvorbereitung für Besprechungen und Kundenbesuche
  • Gästebewirtung / Besuchermanagement (Besucher-Ausweiserstellung, Hotelbuchung, Einkauf der Besucherverpflegung u. Verpflegungszubereitung)
  • Reiseorganisation für Kollegen (Flug, Zug, Hotel, Mietwagen, Visa u.ä.)
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
  • Beantworten und Weiterleiten von Telefonaten
  • Bearbeitung von Emails.

Ihr Profil

  • gepflegtes, emphatisches Auftreten
  • Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • sorgfältige, selbständige Arbeitsweise
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in MS-Office oder vergleichbare Anwendungen
  • grundlegende Kenntnisse Englisch (Schulenglisch, B1), weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Sicheres Auftreten sowie Menschenkenntnis
  • Absolute Verschwiegenheit sowie Loyalität
  • Unser Angebot

    Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit Ihr Wissen vollständig einzubringen. Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung sowie die Perspektive, sich persönlich und fachlich weiter zu entwickeln. Wir setzen dabei auf flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

  • Vermögenswirksame Leistungen (max. Betrag)
  • Jahresprämie
  • Kostenlose Parkplätze
  • Mitarbeiterevents
  • Stabilität in einem soliden Familienunternehmen
  • Die Mitarbeit in einem motivierten und engagierten Team
  • Wir würden uns freuen, Ihr Interesse an einem persönlichen Gespräch zu wecken.