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Verwaltungsangestellte / r (m / w / d)

Verwaltungsangestellte / r (m / w / d)

Justus-Liebig-Universität GiessenGiessen, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wegeund schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit als

Verwaltungsangestellte / r (m / w / d)

Die Stelle ist dem Prüfungsamt Veterinärmedizin zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-H.

Aufgaben :

  • Selbstständige und verantwortliche Bearbeitung im Prüfungsverwaltungssystem „FlexNow“ :
  • Konfiguration des Prüfungsangebotes
  • First-Level Support“ für Studierende
  • Pflege der Homepage des Prüfungsamtes inkl. Aktualisierung und Versand der „Newsletter“
  • Erstellen von Zeitplänen für verschiedene Prüfungsabschnitte
  • Selbstständige Prüfung von Leistungsnachweisen für die Zulassung zur Tierärztlichen Vorprüfung und Prüfung (insgesamt 5 Abschnitte)
  • Selbstständige Beratung der Studierenden in Fragen Ablauf der Prüfungen
  • Kontrolle der Prüfungsprotokolle und Übertrag der Noten in die Prüfungsakten
  • Ausfertigung der Zeugnisse
  • Allgemeiner Schriftverkehr

Anforderungsprofil :

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, Bürokauffrau / -mann, Fach­angestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung
  • Fähigkeit, verwaltungstechnische Aufgaben, insbesondere im Prüfungsamt zu bearbeiten
  • Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (insbesondere MS Office, SAP, JustOS, FlexNow, CMS Plone)
  • Fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Sicherheit im Formulieren sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache
  • Sie können Aufgaben selbständig strukturieren und haben Erfahrung mit Verwaltungsabläufen sowie Buchhaltungskenntnisse
  • Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Freundlichkeit, Teamfähigkeit, die Fähigkeit selbstständig zu arbeiten sowie hohe Motivation

    • Unser Angebot an Sie

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
  • Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
  • Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
  • Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)

    • Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Eine Teilung der Stelle in zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich.

    Sie wollen mit uns neue Wege gehen?

    Bewerben Sie sich über unser bis zum 10.09.2024 unter Angabe der Referenznummer 569 / 10. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.