Vergabemanager / in (m / w / d)

Die Hochschule Koblenz 1 mit ihren Standorten in Koblenz, Remagen und Höhr-Grenzhausen bietet Lehre, Weiterbildung und angewandte Forschung mit einem umfang­reichen Präsenz- und Fernstudienangebot an.

In der Abteilung Finanzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, aufgrund eines Eintritts in den Ruhestand, eine Stelle unbefristet zu besetzen als

Vergabemanager / in (m / w / d)

Vollzeit | bis Entgeltgruppe 10 TV-L | unbefristet

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Die Zentrale Vergabestelle der Hochschule Koblenz ist die Anlaufstelle für alle Beschaffungen, die dem förmlichen Vergaberecht unterliegen. Im Wesentlichen (ca. 90 %) werden Vergaben nach der UVgO / VgV durchgeführt. Die Vergabestelle steht im Austausch mit allen Fachbereichen und zentralen Einrichtungen. Sie berät zu strategischen Beschaffungen und ist bei der Klärung des operativen Einkaufs behilflich.

• Durchführen von Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen sowie Bauleistungen nach nationalem Recht.
• Durchführung von EU-Vergabeverfahren nach VgV
• Beratung, Unterstützung der Bedarfsstellen bei der Erstellung der Vergabeunterlagen
• Freigabe, Zuschlagserteilung, Dokumentation und Archivierung.
• Durchführung von internen Schulungen
• Grundsatztätigkeiten für die HS im Bereich Vergaberecht
• EDV Vorlagenverwaltung, Aktualisierung und Bereitstellung
• Erstinventarisierung, Fortführung und Aktualisierung der Inventargegenstände an der Hochschule
• Aussonderung und Veräußerung von Hochschulinventar
• Betreuung von Auszubildenden im Bereich Vergaberecht
• Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungsfachwirt / in oder vergleichbare Ausbildung
• Fachkenntnisse in der Vergabeverordnung, den EU-Vergaberichtlinien, der Unterschwellenvergabeordnung, der Statistikordnung, dem Wettbewerbsgesetz, dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen sowie der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen
• Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zur effizienten und zielführenden Koordination von Abstimmungs- und Schnittstellenprozessen
• einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und Möglichkeit zum Sabbatical
• Angebote Cafeteria und Mensa
• Arbeit in einer modernen und vielfältigen Hochschule
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
• diverse Angebote der Personalentwicklung zur beruflichen Qualifizierung
• flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie Teilzeitangebote
• gute Verkehrsanbindung
• mobiles Arbeiten bis zu 40 %
• strukturiertes Onboarding-Konzept
• zahlreiche Angebote zu Familie und Gesundheit

Die Hochschule Koblenz tritt für Diversität, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.