Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) (Vollzeit, unbefristet)

Sei es in der Finanzwelt, am Flughafen, an der Grenze oder bei Zutrittskontrollen zu Sicherheitsbereichen : Unsere Hardware- und Software-Lösungen unterstützen weltweit Menschen bei der Überprüfung von Ausweisdokumenten. Wir entwickeln und produzieren Spezial-Scanner und Software für die Echtheitsprüfung von Reisepässen, Personalausweisen. Um auch in Zukunft unsere Kunden zuverlässig zu unterstützen, erweitern wir unser internationales Team. Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du weit mehr als nur organisatorische Unterstützung – du bist eine vertrauensvolle Schnittstelle, KoordinatorIn und oftmals auch die „rechte Hand“ der Geschäftsführung. In unserem internationalen Unternehmen zu arbeiten bedeutet, Teil eines dynamischen, vielfältigen und global vernetzten Umfelds zu sein. Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen, operativen und strategischen Themenstellungen

Internationale Reiseplanung und Reisekostenabrechnung

Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Meetings, Veranstaltungen und strategischen Projekten

Schreiben in Deutsch und Englisch auf hohem sprachlichem Niveau

Eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Projekte

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenz- oder Managementbereich.

Deine Englischkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift, sodass du sicher in der internationalen Kommunikation agieren kannst.

Du beherrschst MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Microsoft Teams sicher und effizient – idealerweise hast du auch Erfahrung im Umgang mit digitalen Kollaborationsplattformen (z. B. SharePoint).

Du bringst eine hohe Eigeninitiative mit und überzeugst durch deine Bereitschaft, dich aktiv mit Ideen einzubringen und Veränderungsprozesse mitzugestalten.

Mit deiner Kontaktfreude, Kommunikationsstärke und deinem Durchsetzungsvermögen trittst du sowohl intern als auch extern überzeugend auf.

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem weltweit agierenden Unternehmen

Ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch

Wie trage ich als Assistenz der Geschäftsleitung aktiv zur globalen Dynamik des Unternehmens bei? Als Assistenz der Geschäftsleitung arbeitest du eng mit der internen HR-, Controlling- oder auch der Marketing-Abteilung zusammen. Während das Sekretariat eher administrative Aufgaben übernimmt (z. B. Telefon, Post, Besucherempfang), agiert die Assistenz der Geschäftsleitung oft auf einer höheren organisatorischen und inhaltlichen Ebene, inklusive vertraulicher Aufgaben und direkter Entscheidungsunterstützung.

Selbstverständlich können Sie Ihre Bewerbung auch gerne per Online-Formular auf unserer oder per E-Mail an jobs@desko.de an uns schicken.