Assistenz Betriebsrat Teilzeit (20 Std./Woche) (m/w/d)
Hays
Dortmund
Assistenz Betriebsrat Teilzeit (20 Std. / Woche) (m / w / d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Dortmund Startdatum : sofort Referenznummer : 774988 / 1
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Über das Unternehmen
Unser Kunde ist ein Anbieter, der durch die Umwandlung von erneuerbarer Energie in grünen Wasserstoff eine kohlenstofffreie Industrie zu schaffen möchte.
Aufgaben
- Die selbstständige Koordination, Organisation und Führung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben : Terminkoordination der Mitbestimmungs-Gremien und des BR-Vorsitzenden, Planung & Buchung von Tagungen der Reisen für alle BR- und SBV-Mitglieder
- Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz und nach Anleitung selbständige Organisation von Wiedervorlagen und Bearbeitung diese inkl. Fristüberwachung
- Sicherstellen einer systematischen Dokumentenablage und -verwaltung
- Vorbereitung von Betriebsratssitzungen, Betriebsversammlungen und Ausschusssitzungen und Erstellung der erforderlichen Dokumente
- Verfassung und Finalisierung von Protokollen, einschließlich der Beschlusserstellung unter Anleitung des Schriftführers
- Selbstständige Erstellung von Ergebnis- und Statusberichten für den BR-Vorsitzenden und den Betriebsausschuss
- Sie sind Ansprechpartner / in für interne und externe Anfragen
- Mitarbeit in fachspezifischen Sach- und Sonderthemen und Empfang sowie Betreuen von Gästen
Profil
- Abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder andere vergleichbare Qualifikationen
- Fundierte Berufserfahrungen im ähnlichen Berufsfeld
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsgesetz
- Sehr gute Kenntnisse in der gängigen Anwendung von Microsoft Office Programmen, idealerweise Office365 (Outlook, MS Teams, Sharepoint)
- Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit,
- Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Freude an der Zusammenarbeit im Team und die Motivation, kreative Ideen einzubringen
Benefits
- Angenehmes Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
Gehaltsinformationen
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
Vor 30+ Tagen