Front Office Manager (m/w/d) IT-Branche
Für unseren Kunden, ein führender Microsoft Partner besetzen wir ab sofort in Teilzeit folgende Position :
Stellenbeschreibung
- Du leitest das operative und administrative Tagesgeschäft am Empfang und stellst als Ansprechpartner : in einen reibungslosen Ablauf für unsere Kolleg : innen und Kunden sicher
- Du bist zuständig für den Posteingang und -ausgang sowie die Konferenzräume und Organisation der Küche
- Als Ansprechperson koordinierst du regelmäßige Wartungen (Rauchmelder, E-Geräte etc.)
- Du organisierst Neuanschaffungen, Getränkeeinkauf etc.
- Du dienst als Anlaufstelle für Mitarbeiter für Standort-Belange
- Du nimmst eingehende Telefonate entgegen und leitest diese weiter
- Du bildest die Schnittstelle zur zentralen Administration im HQ Paderborn sowie zur IT & HR
- Fleet Management (Koordination von Dienstleistern, Verwaltung der Tankkarten, etc.)
Was wir erwarten
- Wöchentliche Verfügbarkeit : 10-15 Stunden, 3x pro Woche Vormittags
- Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Verständnis von erstklassigem Service und die Bereitschaft permanenter Verbesserung
- Sehr gute PC- und MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie Teamorientierung
- Belastbarkeit in stressigen Situationen, Hands On Mentalität
- Konsequente Lösungsorientierung
- Motiviertes und familiäres Team mit flachen Hierarchien
- Professionelle Einarbeitung
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Modernes Büro
- Team- und Unternehmens-Events
- Verpflegung : Kaffee, Tee, Kaltgetränke und Obst
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Vertragsart
- Teilzeit
- Kurzfristige Beschäftigung
- Werkstudent
Vergütung
18,00 € pro Stunde
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Rezeptionsleiter / Front Office Manager - "Der Frontmann"*
Family & Friends Raten • NOVUM Hospitality School • gemeinsame Sportevents • zentrumsnah • vergünstigte Tickets für Konzerte und Events • Mitarbeiter werben Mitarbeiter • Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits • offene Unternehmenskultur • exklusive Fitnesskooperation. Rezeptionsleiter / Front Of...
Front Office Manager (m/w/d)
Wir sind ein junger Hotelbetrieb mit einem modernen Servicekonzept, das von leidenschaftlichen Mitarbeitern getragen wird. Der Bautätigkeit der Gruppe verdanken wir die Idee für die mk | hotels: wir wollten unseren Mitarbeitern hochwertige Zimmer in zentraler Lage für ihre Dienstreisen zur Verfügung...
Assistant Front Office Manager (m/w/d)
Genieße jede Woche 3 freie Tage und die Möglichkeit, deine Freizeit flexibler zu gestalten. Wir sind Geschichtenerzähler: von wilden Entdeckungsreisen auf der ganzen Welt im 25hours Hotel The Trip oder spannenden Erlebnisse von berühmten Persönlichkeiten im 25hours Hotel The Goldman. Spaß beim Pizza...
Front Office Manager (m/w/d)
Zur Verstärkung des Teams unseres internationalen Kundenunternehmens in Frankfurt am Main suchen wir einen Front Office Manager (m/w/d). Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung zu besetzen. Organisation der Zusammenarbe...
Front Office Manager (m/w/d) IT-Branche
Wöchentliche Verfügbarkeit: 10-15 Stunden, 3x pro Woche Vormittags• Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management• Verständnis von erstklassigem Service und die Bereitschaft permanenter Verbesserung• Sehr gute PC- und MS Office-Kenntnisse• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse• Hervorragen...
Front Office Manager / Standortleitung (w/m/d)
Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Position in einem wachsenden Unternehmen mit der Möglichkeit, Ihren Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Das Unternehmen ist führend in der Bereitstellung moderner Urban Living Lösungen in ganz Europa und bietet seinen Gästen hochmoderne, ...
Front Office Manager (m/w/d)
AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Belastbarkeit in stressigen Situationen, Hands On Mentalität. Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Du dienst als Anlaufstelle für Mitarbeiter für Standort-Belange. ...
Front Office Manager (m/w/d)
Wir suchen einen engagierten Front Office Manager (m/w/d) für unseren Kunden im Großraum Frankfurt, der Besucher herzlich empfängt und für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption sorgt. Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen. Angenehmes A...
Front Office Manager/-in (m/w/d)
Sicherstellung der zeitnahen und effektiven Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Ansprechpartner. Mitarbeit bei der Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Ideen einzubringen und umzusetzen. Entgegennahme und Weiterleitung aller eingehenden A...
Key Account Manager IT Branche - 100% remote (m/w/d)
Im Rahmen der strategischen Erweiterung suchen wir ab sofort eine/nKey Account Manager IT Branche - 100% remote (m/w/d)Tätigkeiten:• Erfahrung im Umgang mit Herstellern oder Großunternehmen • Du arbeitest strukturiert, unternehmerisch denkend, selbständig und teilst Dir Deinen Tag und Deine Projekte...