IT Administrator (m/w/d) Backoffice

Informationen zum Job

Als IT-Administrator (m / w / d) umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen :

• Verantwortlich für Controlling und Rechnungswesen, wie beispielsweise Kontierung von Rechnungen und Verwaltung von Fördergeldern sowie Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
• Mitwirkung bei öffentlichen Ausschreibungen nach der VOL, inklusive der Durchführung von Teilnahmewettbewerben und von Vergaben
• Beschaffung der IT-Sachmittel
• Bewirtschaftung der IT-Lager zur Sicherstellung der Verfügbarkeit von IT-Sachmitteln
• Führung der Bestandsinventarlisten
• Bearbeiten von Versicherungs- und Garantiefällen
• Ansprechperson für interne und externe Partner zu kaufmännischen Fragen

Was Sie mitbringen sollten

Zur Ausübung dieser Tätigkeit bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m / w / d) für IT-Systemmanagement, Kaufmann (m / w / d) für Digitalisierungsmanagement oder einen vergleichbaren Abschluss mit.

So oder so sind Sie IT-affin. Zudem haben Sie idealerweise bereits Berufserfahrung sammeln können, so dass Sie im Umgang mit den Gesetzen im kaufmännischen Bereich und den Vorschriften des kommunalen Haushaltsrecht vertraut sind.

Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und analytisch, so dass Sie sich zügig in den Ihnen übertragenen Aufgaben zurechtfinden können.

Dabei überzeugen Sie mit sicherem Auftreten, Ihrer Wortgewandtheit und Serviceorientierung. Im Umgang mit öffentlichen Fördergeldern weisen Sie eine hohe Verlässlichkeit nach und behalten selbst in schwierigen Zusammenhängen den Überblick.

Als Teamplayer haben Sie Freude an gemeinsamen Erfolgen und fühlen sich in interdisziplinären Teams wohl. Sie teilen Ihr Wissen gerne mit Ihren Kolleginnen und Kollegen, sind offen für Veränderungen und haben großes Interesse daran, neue Ideen zusammen voranzutreiben und umzusetzen.

Das bieten wir Ihnen

Für Ihre berufliche Entfaltung bieten wir Ihnen ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist.

Dabei fördern wir Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Fitnessangebot in Kooperation mit Hansefit bieten Ihnen einen guten Ausgleich zur Arbeit.

Im Sinne der Work-Life-Balance gewähren wir Ihnen darüber hinaus jährlich einen zusätzlichen übertariflichen freien Tag.

Als Team und Arbeitgeberin legen wir auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeiten im Homeoffice / Mobiles Arbeiten sowie bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Kinderbetreuungsplätze unterstützen wir Sie daher gerne.

Für den täglichen Weg zur Arbeit erhalten Sie mit dem Job-Ticket Vergünstigungen im ÖPNV und wenn s eher sportlich sein soll, haben Sie die Möglichkeit das Fahrrad-Leasing in Anspruch zu nehmen.

Sie erhalten je nach Qualifizierung - eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes.

Zum monatlichen Grundgehalt erhalten Sie nach tariflichen Regelungen zudem eine einmalige jährliche Sonderzahlung.