Office Manager:in am Standort München

Deine Aufgaben

• Du bist ein erfahrenes Mitglied unseres 2-köpfigen Teams mit eigenen Verantwortungsbereichen.
• Du verstehst Dich als erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte am Empfang unseres modernen Offices.
• Mit Deinem professionellen Auftritt schaffst Du eine positive Atmosphäre im Büro.
• Du führst selbstständig eigene Projekte durch (Management von Projektwohnungen und einzelnen Standorten, Organisation unseres Firmenlaufs).
• Bei der Organisation und Umsetzung von Events, wie Trainings oder Workshops, unterstützt Du tatkräftig und koordinierst Dienstleister.
• Du unterstützt Dein Team bei täglich anfallenden Aufgaben wie : Postwesen, Besetzung des Telefons, Abwicklung von Bestellungen rund um das Büro und Ausstattung sowie Koordination und Organisation der Besprechungsräume.
• Zu Deinem Verantwortungsbereich zählt auch die Mitbetreuung weiterer Standorte mit gelegentlichen Standortbesuchen, sowie die Unterstützung der HR-Abteilung beim Onboarding der neuen Mitarbeiter und Vertragsmanagement.

Dein Profil

• Wir suchen für unseren Empfang im Office in München - in Vollzeit / Teilzeit - ein Organisationstalent mit starker Serviceorientierung und Hands-on Mentalität.
• Was Dich ebenso auszeichnet sind Teamgeist, Kommunikationsstärke, Selbstbewusstsein und Freude an den aufgeführten Aufgaben.
• Du lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und bewahrst einen kühlen Kopf auch in stressigen Situationen.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (inkl. MS Teams).
• Du bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung am Empfang oder in einer ähnlichen Position mit.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Und Du freust Dich auf eine tolle Unternehmenskultur und auf ein modernes Büro in direkter Nähe zum Englischen Garten?
• Dann freuen wir uns auf Dich!

Deine Benefits

Karrieremodell : Karriere nach Maß, das heißt für uns : Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in Deine Richtung und Deiner Geschwindigkeit.

Dabei unterstützt Dich unser PERSONAL GROWTH MODEL, sei es als Expert : in oder Unternehmer : in.

• Weiterbildung : Let’s grow together! Bleibe stets uptodate mit über 200 Trainingstagen pro Jahr in unserer Academy oder bilde Dich weiter durch Zertifizierungskurse oder auch berufsbegleitende Master oder MBA.
• Führungskultur : Respekt, Wertschätzung und höchste Professionalität sind die Grundpfeiler unseres Coaching & Leading Führungsmodells.

Damit sind Deine individuellen Ziele und die Wavestone Unternehmensziele perfekt aufeinander abgestimmt.

Mobile Work : Flexibles, mobiles Arbeiten ist Teil unserer DNA. Mit unserer Mobile Work Policy bieten wir Dir den passenden Rahmen.

Und mit unseren Offices attraktive Anlaufstellen für den persönlichen Austausch.

Mobile Work Abroad : Tagsüber am Schreibtisch, abends am Strand? Oder mit Blick auf die Berge in den nächsten Teams-Termin?

Mit Mobile Work Abroad kannst Du unter bestimmten Voraussetzungen bis zu 50 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland (sowie UK, NOR, ISL, LIE, CHE) arbeiten.

• Mobilitaets-Kit : Flexibel unterwegs und ökologisch dazu. Mit einem fixen monatlichen Budget (be)fördern wir Dich egal, ob privat oder beruflich oder auf welchem fahrbaren Untersatz : ÖPNV, Fernbus, Bahn, Scooter- & Carsharing.
• Me-Time : Wir bieten Dir 30 Tage Urlaub, Sabbatical-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten. Denn für uns zählt auch ein Leben neben Wavestone.
• Mindfulness & Health : Die Mindfulness Community bietet Achtsamkeitstrainings und regelmäßigen Austausch. Und wer’s sportlich mag, auf den warten Sport- und Wellness-Kooperationen, firmeninterne Fitness-Gruppen und vieles mehr.
• Events : Zahlreiche Events zum Netzwerken und Feiern gehören bei uns einfach dazu.
• Corporate Benefits : Wir bieten vergünstigte Einkaufskonditionen bei namhaften Marken.
Vor 13 Tagen