Assistenz (m / w / d) im Öffentlichen Dienst

Wir suchen ab sofort eine Assistenz (m / w / d) im Öffentlichen Dienst . Unser Kunde ist eine öffentliche Institution mit Sitz in Frankfurt am Main, die sich mit der Planung, Genehmigung und Überwachung von Bauvorhaben sowie der Verwaltung von Immobilien befasst.

Der Job :

Administrative Bearbeitung von Wartungsverträgen :

• DV-gestützte Erfassung und Pflege von Dateien (z. B. vertragsrelevanter Schriftverkehr und Wartungsverträge)
• Unterschriftengang sicherstellen, Vertragsversand und Rücklauf der unterschriebenen Verträge sowie Kommunikation mit Auftragnehmern
• Verwaltung der Ablagen und Vertragsübersichten mittels EDV und ordnungsgemäße Ablage der Verträge im System sowie in Papierform
• Verfolgung der Vertragslaufzeiten bei Verträgen im Rahmen der Gewährleistungszeit sowie Kommunikation mit beteiligten Fachbereichen bzgl. Neuabschluss von Folgeverträgen
• Kaufmännische Bearbeitung von einfachen Wartungs-, Instandhaltungs- und Inspektions-Verträgen in Zusammenarbeit mit den jeweils zuständigen technischen Sachbearbeitern aus dem Projekt- und Objektmanagement
• Änderung / Anpassung von Verträgen auf Grund der Veranlassung aus technischen Bereichen
• Kündigung von Wartungs-, Inspektions- und Instandhaltungsverträgen nach Auftrag der technischen Sachbearbeiter

Allgemeine Assistenztätigkeit :

Das bringen Sie mit :

Sonstiges :

Stellendetails :

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Kontaktinformationen :

Herr Sascha Wittig

Office Events P & B GmbH

Freseniusstraße 29

65193 Wiesbaden

Telefon : +49 611-97164580

E-Mail : wiesbaden@office-events.de