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Wissenschaftliche / -r Mitarbeiter / -in (w / m / d) persönliche / -r Referent / -in des Dekans

Uniklinik RWTH AachenAachen, DE

Vor 21 Tagen

Stellenbeschreibung

Einsatzort : Dekanat der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen

Arbeitszeit : 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std. / W.)

Befristung : zunächst unter Berücksichtigung des WissZeitVG für 2 Jahre befristet, mit Option auf Verlängerung

Einstieg : zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung : EG 13 (TV-L)

Ihre Aufgaben

Begleitung und Unterstützung des Dekans in operativen und strategischen Belangen

Fachliche und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen des Dekans einschließlich Protokollierung
Unterstützung des Dekan bei Raumfragen zusammen mit der zuständigen Kommission
Recherchen zu unterschiedlichen Themen
Erstellung von Präsentationen
Vorbereitung von Reden zu verschiedenen Anlässen
Unterstützung bei der Erstellung von Strategiepapieren

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Master

Erfahrung in einer administrativen oder koordinierenden Rolle, idealerweise im Wissenschaftsmanagement

Ausgeprägtes Interesse an Forschungs- und Lehrthemen der Universitätsmedizin

Sehr gute Kenntnisse im MS Office

Gute Englischkenntnisse (Level C1)

Bereitschaft zur Übernahme von Lehrveranstaltungen im Rahmen der studentischen Ausbildung

Teamfähigkeit und hohe Kommunikationskompetenz

Strategische Denken und Handeln

Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themenfelder einzuarbeiten

Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

Aktives Mitdenken, Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung

Wir bieten…

30 Tage Urlaub / Jahr

Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro

Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung der VBL

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz sowie Möglichkeit der Teilnahme an der GoFlux App

Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)

Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende

Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie

Unser stressfreier Bewerbungsprozess :

Schritt 1 : Schnell und einfach bewerben - mit oder ohne Lebenslauf.

Schritt 2 : Wir nehmen Kontakt auf und besprechen, ob wir noch weitere Unterlagen benötigen.

Schritt 3 : Im persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen.

Schritt 4 : Wir haben ein Match - dann kommt das Vertragsangebot!

Schritt 5 : Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding und organisieren alles für den ersten Arbeitstag.

Es gibt noch offene Fragen? Gerne trotzdem bewerben!

Wir beantworten alle Fragen in einem persönlichen Gespräch.

Wir freuen uns!

Wissenschaftlicher • Aachen, DE