Mitarbeiter •in in der Vorstandsgruppe

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als : Mitarbeiter

• in in der VorstandsgruppeBonnVollzeitIhre Aufgabe : Unterstützung der Abläufe im Vorstandsbüro, insbesondere Mitwirkung bei der Bearbeitung der Eingänge im Vorstandsbüro (externe Post, interne Vorgänge, etc.) sowie bei der Weiterentwicklung eines zeitgemäßen Medieneinsatzesbei Bedarf Vertretung der Vorzimmer des Vorstandes, u.a. Verwaltung der Vorstandskalender, Planung und Organisation von Sitzungen und Dienstreisen sowie Telefondienst und stilsichere Erledigung von Korrespondenz in Deutsch und EnglischUnterstützung bei der Durchführung eines Monitorings zum Wissenschaftssystem, u.a. Recherche und erste Auswertung der Daten sowie die DatenverwaltungIhr Profil : erfolgreich abgeschlossene administrativ ausgerichtete Ausbildungmehrjährige Berufserfahrungselbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweisesehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalentsicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmediengute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten : flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6 : 00 Uhr - 21 : 00 Uhr, mobile Arbeitpersönliche Auszeit : neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer GesundheitArbeitsplatz mit modernster IT-Ausstattung (auch für das Homeoffice)gute Erreichbarkeit : direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie ParkplätzeDie Stelle ist unbefristet zu besetzen und wird nach Entgeltgruppe 9a TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das Monatsgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 3.480,- € und 4.483,- € brutto.Diversität und Chancengleichheit : berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit BehinderungÜber uns : Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung. Die Vorstandsgruppe „Strategie und Grundsatzfragen“ ist innerhalb der Geschäftsstelle der DFG für die zentrale Koordination strategischer Aufgaben in förderprogrammatischer, wissenschaftspolitischer und vereinsrechtlicher Hinsicht zuständig. Hierzu zählen auch die Betreuung von Gremien der DFG wie Präsidium und Mitgliederversammlung sowie interner Leitungsgremien.Interessiert?Bitte bewerben Sie sich bis zum 12.01.2025 mit Angabe der Kennziffer 88 / 2024. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite.Jetzt BewerbenIhre Ansprechpartnerin : Frau Riecke-Poschadel0228 [email protected]