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Assistenz (m / w / d) Office Management

DIS AGHirschberg An Der Bergstraße, Baden-Württemberg, Deutschland

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Es ist für Sie an der Zeit an eine neue berufliche Herausforderung heranzutreten? Sie sind motiviert, in einem neuen Umfeld mit spannenden Aufgaben zu arbeiten?

Unser Kundenunternehmen aus dem Großraum Heddesheim sucht Sie als Assistenz (m / w / d) Office Management , um das Team tatkräftig zu unterstützen.

Nutzen Sie die Chance, in einem namhaften Unternehmen zu arbeiten und starten Sie beruflich durch!

Benefits

Internationales Arbeitsumfeld mit Attraktivität
Unternehmenskultur geprägt von Offenheit und Teamgeist
Technisch hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze
Flexibilität durch variable Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
Unterstützung mit Zuschüssen für das Deutschlandticket, Mitarbeiterparkplätze und "Job Rad" (Firmenfahrrad-Leasing)
Arbeitgeberzuschuss zur Kinderbetreuung
Individuelle ergonomische Beratung sowie Yoga- und Sportangebote
Regelmäßige Veranstaltungen für Mitarbeiter

Ihre Aufgaben

Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Sekretariat

Ansprechpartner für Mitarbeiter und Gäste; Betreuung des Front-Offices

Unterstützung der Geschäfts-, Abteilungs- und Teamleitung im täglichen Geschäft sowie bei speziellen Aufgaben

Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Terminen

Hilfe bei Rechnungs- und Auftragswesen

Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Planung und Organisation von Dienstreisen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehr als 2 Jahre Berufserfahrung im Office-Management

Professioneller Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungs- und / oder ERP-Systemen von Vorteil

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse weiterer Sprachen sind von Vorteil

Organisationsgeschick und ausgeprägter Dienstleistungsgedanke

Freundliches Auftreten

Ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamgeist

Hohes Verantwortungsbewusstsein