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Office Manager (m / w / d)

Invvenio Communication GmbHMülheim an der Ruhr, Nordrhein-Westfalen, DE

Vor 19 Tagen

Stellenbeschreibung

Wir suchen Office Manager (m / w / d)

Suchst du nach einer neuen Herausforderung?

Dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung als Office Manager (m / w / d)!

Denn wir suchen einen Office Manager (m / w / d), der unser Team mit organisatorischen Fähigkeiten und einem positiven Mindset unterstützt!

Bei uns erhältst du :

Arbeitszeitmodell als Voll- oder Teilzeitkraft
Eine top Verkehrsanbindung
betriebliche Altersvorsorge
Als Mitarbeiter von Invvenio trainierst du kostenlos bei Punch-Fitness, bekommst Zugang zur Sauna und erhältst individuelle Trainings- / Ernährungspläne
Eine Kaffee-, Tee- und Wasser-Flat
Ein offenes Ohr, familiäres Team und legendäre Mitarbeiterevents
Ein persönliches, familiäres Arbeitsumfeld
Eine 10-tägige Einarbeitungszeit

Deine Aufgaben bei uns :

Geschäftskorrespondenz führen

Kontakt zu Kunden, Dienstleistern und dem Team

Verwaltung von Ablagen - analog und digital

Aufgaben und Aufträge terminieren

Bestellung von Büromaterialien organisieren

Meetings, Events und Weiterbildungen planen

Informationen in Datenbanksysteme einpflegen

Das bringst Du mit :

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung

Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

Gute kommunikative Fähigkeiten, sehr gute Rechtschreibung

Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Lösungsorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein Gespür für Möglichkeiten zur Prozessoptimierung

Multitasking-Fähigkeit und Belastbarkeit

Seriöses und professionelles Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild

Noch ein bisschen Zeit? Dann schau dir unsere Bewertungen auf Kununu an!

Wir sind eine von Kununu ausgezeichnete „TOP-COMPANY“.

Bewirb dich jetzt direkt hier oder nutzte unsere Kontaktmöglichkeit per Telefon (02821 3980290) oder WhatsApp (0176 59996990) und sende uns eine kurze Beschreibung zu deiner Person sowie eine Kontaktnummer.

Wir melden uns anschließend bei dir.

Also nicht lange warten… wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Art der Stelle : Vollzeit, Teilzeit, Befristeter Vertrag

Arbeitsstunden : 30 - 40 pro Woche

Gehalt : 36.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten :

Keine Wochenenden

Montag bis Freitag

Leistungen :

Kostenlose Getränke

Ausbildung :

Lehre / Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung :

Office Management oder Assistenz-Tätigkeiten : 1 Jahr (Wünschenswert)

Microsoft Office : 1 Jahr (Wünschenswert)

Event- / Messeplanung : 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort : Vor Ort