Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung und den Empfang (35 Stunden/Woche)

Bei Kolping steht der Mensch im Mittelpunkt wir begleiten, fördern und bilden Menschen einfühlsam und zukunftsorientiert.

Werde Teil eines dynamischen Teams, das nicht nur Werte lebt, sondern auch die Zukunft mitgestaltet!

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Kaufbeuren suchen wir ab sofort eine / n Mitarbeiter (m / w / d) für die Verwaltung und den Empfang (35 Stunden / Woche)

Die Arbeitszeiten sind Montag bis Donnerstag von 7 : 30 bis 16 : 00 Uhr sowie freitags von 7 : 30 bis 12 : 30 Uhr. Pausenzeiten werden selbstverständlich berücksichtigt.

Ihre Aufgaben

Effiziente und sorgfältige Verwaltung aller organisatorischen Tätigkeiten rund um unser Bildungsangebot, wie z.B. die Bearbeitung von Teilnehmer- und Kursunterlagen,

Pflege des Datenbestandes und Dokumentation.

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Schriftverkehr, Auftragsabwicklung,

Rechnungsstellung und -kontrolle.

Terminplanung und Vorbereitung von Veranstaltungen Sie sorgen dafür,

dass alles reibungslos abläuft.

• Enge Zusammenarbeit und projektbezogene Unterstützung der Lehrgangsleitungen.
• Freundlicher Empfang und Begrüßung unserer Besucher und Gäste

Sie sind das Gesicht unserer Einrichtung!

• Kompetente Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe.
• Verwaltung der allgemeinen Korrespondenz.
• Unterstützung der Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Durchführung aller gängigen Verwaltungsaufgaben Sie halten die Fäden zusammen!

Ihre Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Empfang, gerne auch in einer Bildungs- oder sozialen Einrichtung.
• Ein freundliches, professionelles Auftreten sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten

Sie können mit Menschen auf Augenhöhe kommunizieren.

• Ein ausgeprägter Teamgeist und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, etc.).
• Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet, bei dem kein Tag wie der andere ist.

Unser Angebot

• Ein vielseitiger, abwechslungsreicher und interessanter Tätigkeitsbereich
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit in einem angenehmen Betriebsklima

Das erwartet Sie

Aus unseren Wurzeln heraus liegen uns eine werteorientierte Einstellung und ein soziales wie konstruktives Miteinander besonders am Herzen. Wir bieten Ihnen daher

• Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einer sinnstiftenden Organisation.
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld.
• Die Möglichkeit, sich stetig weiterzuentwickeln und beruflich zu wachsen.
• Moderne Arbeitsmittel und ein gut erreichbarer Standort in Kaufbeuren.

Wenn Sie Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team haben und Ihre Stärken in der Organisation und Kommunikation liegen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Jetzt bewerben und Teil der Kolping-Familie werden!