Payroll Specialist (m / w / d)

Das erwartet dich in der Rolle

Deine Mission bei ucm :

Als Payroll Specialist (m / w / d) bei ucm bist du die zentrale Anlaufstelle für alle abrechnungsrelevanten Themen und sorgst dafür, dass unsere Lohn- und Gehaltsabrechnungen präzise, termingerecht und serviceorientiert durchgeführt werden. Du arbeitest daran, bestehende Prozesse effizienter zu gestalten und setzt Standards für eine zuverlässige Abrechnung, die sowohl Vertrauen bei den Mitarbeitenden als auch Stabilität im Unternehmen schafft.

Deine Hauptaufgaben :

Lohn- und Gehaltsabrechnung : Du bist verantwortlich für die Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und stellst dabei sicher, dass alle Prozesse korrekt und fristgerecht abgeschlossen werden.

Beratung und Unterstützung : Du stehst den Mitarbeitenden als verlässliche Ansprechperson für abrechnungsrelevante Fragen zur Verfügung und beantwortest auch komplexe Anliegen mit Expertise und Geduld.

Optimierung von Prozessen : Du analysierst bestehende Abläufe und setzt Verbesserungen um, die Effizienz und Qualität in der Abrechnung steigern.

Regelkonformität : Du überwachst und setzt die Einhaltung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften sicher.

Eigenverantwortung : Nach einer intensiven Einarbeitungsphase übernimmst du eigenständig die Verantwortung für die Abrechnungsprozesse und deren kontinuierliche Weiterentwicklung.

Wen wir suchen

Deine Kompetenzen :

Wir suchen dich, wenn du in der Lage bist, deine Rolle eigenständig weiterzuentwickeln und du strukturiert sowie stressresistent arbeiten kannst. Du zeichnest dich durch deine Sorgfalt, dein hohes Qualitätsbewusstsein und deine proaktive Arbeitsweise aus.

Deine fachlichen Fähigkeiten :

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung.

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Hohes Zahlenverständnis, eine zuverlässige Arbeitsweise und Diskretion.

Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 / C2).

Dafür steht ucm

Arbeit mit Sinn :  Arbeite mit uns daran, den Arbeitsmarkt für Studierende zu verbessern. Du hast dabei direkten Einfluss auf die Strategie unseres Unternehmens.

Growth-Mindset :  Spannende Projekte und Menschen erwarten dich, mit viel Raum für Eigeninitiative und Kreativität.

Moderner Arbeitgeber :  Wir bieten flexible Home-Office-Regelungen, erwarten jedoch auch deine regelmäßige Präsenz im Büro. Zudem gibt es Remote-Work-Optionen, jährliche Workations mit dem gesamten Team und ein modernes 2.000qm-Office direkt am Berliner Hauptbahnhof.

Langfristige Zusammenarbeit :  Wir bieten eine familienfreundliche und flexible Arbeitskultur. Dabei setzen wir auf eine langfristige Zusammenarbeit.

Strukturierter Bewerbungsprozess : Nach einem kurzen telefonischen Kennenlernen mit People & Culture folgt ein 1 : 1-Interview mit dem Hiring Manager. In einer anschließenden Case Study präsentierst du deine Fähigkeiten. Parallel zum Referenz-Call sprichst du abschließend mit der Geschäftsführung über die ucm-Werte und wie du dich in unsere Unternehmenskultur einbringen kannst.

Attraktives Vergütungspaket : Ein Gehalt zwischen 45.000€ & 50.000€ brutto Jahr

Über uns

ucm revolutioniert seit 2014 die Vermittlung von studentischem Personal. Unsere Mission : Wir schaffen innovative Personallösungen durch unser Selbstverständnis als menschenzentrierte Full-Service-Agentur kombiniert mit der Effizienz einer kuratierten und KI-gestützten Matchmaking-Plattform. Über 2.000 zufriedene Kunden und mehr als 48.000 Studierende nutzen heute unsere Plattform ucm.jobs.   Wir glauben fest daran, dass jede und jeder im Team einen wichtigen Teil zum Unternehmenserfolg beiträgt. Deshalb investieren wir in unser Team und möchten jedem einen hervorragenden Arbeitsplatz bieten – in Anerkennung dessen wurden wir bereits mehrfach als  kununu Top Company  ausgezeichnet.

Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb freuen wir uns natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.