Office-Manager / in (m / w / d)

Unser Mandant, ansässig in der idyllischen Region Bad Aibling, ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf IT-Lösungen spezialisiert hat. Für eine direkte Einstellung in Teilzeit suchen wir eine(n) engagierte(n) Büro-Virtuosen (m / w / d).

Bist du ein / e Administrative / r Rockstar mit Herz, der / die die Herausforderung liebt und über den Tellerrand blickt? Unser Kunde bietet dir ein modernes, stark digitalisiertes Arbeitsumfeld sowie die perfekte Balance aus Professionalität und familiärer Atmosphäre.

Für dieses ambitionierte Unternehmen suchen wir ein Organisationstalent, das mit Leidenschaft und Kreativität die Büroorganisation und das HR-Management zum Erfolg führt. Möchtest du aktiv zum Erfolg dieses dynamischen Teams beitragen?

Home Sweet Office! Gesucht wird – eine Person, die unser Büro so liebevoll verwaltet, als sei es das eigene Zuhause. Du liebst es, für Ordnung, Struktur und ein Wohlfühlklima zu sorgen? Perfekt! Denn wir suchen jemanden, der / die nicht nur über kaufmännische und organisatorische Fähigkeiten verfügt, sondern auch das Herzstück unserer Office-Familie sein möchte.

Was du tun wirst :

• Office Management : Die Verwaltung unserer „Arbeitsvilla“, inklusive aller administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten.
• Terminmanagement : Du bist Herrscher / in über Kalender, Deadlines und reibungslose Abläufe.
• Vorbereitende Buchführung & Rechnungserstellung : Zahlen jonglieren liegt dir im Blut!
• Personalaktenführung & Datenpflege : Du bringst Ordnung ins Chaos – digital und analog.
• Recruiting & Lieferantenmanagement : Mit deiner charmanten Art findest du die besten Talente und Partner.
• Kommunikation : Du bist neben dem Geschäftsführer Ansprechpartner / in für unsere Berater.
• Reporting und Controlling : Kontrolle der Zeitbuchung der Mitarbeiter, Erstellung von Auswertungen (klassische Excel-Auswertungen) und Führung der Reisekostenabrechnungen.
• Projektaufgaben & Meeting-Vorbereitung : Du bist nicht nur dabei – du machst die Dinge erst möglich.
• Teilweise HR-Aufgaben : Einstellung, Verträge, Anlegen im System und Onboarding neuer Mitarbeiter.
• Nutzung eines cloudbasierten HR-Systems : Digitale Prozesse, papierloses Arbeiten.
• Leitung zusätzlicher Projekte : wie der Bau unserer neuen Website.

Das bringst du mit :