Sachbearbeiter*in (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung des Integrationsrates

Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben :

• Budgetmanagement und Fördermittelvergabe im Rahmen der Veranstaltungen des Integrationsrates sowie der Fördermittel für Organisationen und Vereine
• Bewirtschaftung der Haushaltsmittel des Integrationsrates; Bearbeitung von Projektanträgen
• Vertretung der Geschäftsführung als 2. Schriftführung
• Zuarbeit zur Geschäftsführung in Bezug auf die Arbeitsbereiche und Projekte (u.a. im Rahmen von Veranstaltungsformaten)
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit des Integrationsrates

Dieses Profil zeichnet Sie aus :

Gesucht wird eine engagierte, teamfähige und kontaktfreudige Persönlichkeit. Notwendig ist die Bereitschaft, mit den zahlreichen internen und externen Kooperationspartner*innen (insbesondere Migrantenorganisationen und Träger*innen der Integrationsarbeit) zusammen zu arbeiten.

Wichtig sind Empathie und gute Kommunikationsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz. Kenntnisse der Verwaltungsabläufe, insbesondere im Projekt- und Budgetmanagement, sind unerlässlich.

Kenntnisse über die zivilgesellschaftlichen Akteur*innen sowie über die Zuwanderungsrealität in der Stadt Dortmund sind wünschenswert.

Die Aufgabenwahrnehmung erfordert weiterhin Planungs- und Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen mit einem hohen Maß an Sensibilität, ein Gespür für integrationsspezifische Gesamtzusammenhänge, Konfliktfähigkeit und Verhandlungsgeschick.

Eine flexible Arbeitszeitgestaltung ist unabdingbare Voraussetzung. Dazu gehört z. B. die Betreuung der Sitzungen des Integrationsrates bis in die Abendstunden oder die Begleitung von Veranstaltungen und Terminen außerhalb der üblichen Arbeitszeit, z.

T. auch an Wochenenden.

Fundierte Kenntnisse im Umgang mit der standardmäßigen Software (MS-Office / Lotus Notes) sind ebenso erforderlich, wie die Bereitschaft, sich kurzfristig mit den Bausteinen des Gremieninformationssystems vertraut zu machen.

Diese Angebote leisten wir als Arbeitgeberin für Sie :

• Arbeitsplatzsicherheit, damit Ihrer Zukunft nichts im Wege steht
• Aufgabenvielfalt, die größer kaum sein könnte
• Flexible Arbeitszeitmodelle, bei denen Work-Life-Balance im Vordergrund steht
• Verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Arbeitsbedingungen, bei denen Familienfreundlichkeit großgeschrieben wird
• Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bzw. den beamtenrechtlichen Vorschriften

Die Stadt Dortmund bietet Ihnen optimale Voraussetzungen der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf u. a. durch die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit und / oder mobiler Arbeit wahrzunehmen sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung.

Darüber hinaus hat die Stadt Dortmund bereits 2011 die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality Engagement für Chancengleichheit und Diversity.

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen.

Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sowie der Vielfalt der Lebensentwürfe sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 19.10.2023 über unsere Karriereseite (dortmund.de / karriere)