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Mitarbeiter / in für das Geschäftszimmer (gn)

Mitarbeiter / in für das Geschäftszimmer (gn)

Amt NordstormarnReinfeld, Schleswig-Holstein, DE
Vor 22 Tagen
Stellenbeschreibung

Das Amt Nordstormarn mit Dienstsitz in Reinfeld (Holstein) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n

Mitarbeiter / in für das Geschäftszimmer (m / w / d)

Die unbefristete Stelle umfasst im Teilzeitmodell 20 Stunden in der Woche – wobei grundsätzlich der Dienstagnachmittag abgedeckt werden muss sowie im Rahmen der Urlaubsund Krankheitsvertretung die Öffnungszeiten der Amtsverwaltung.

Ihre Aufgaben sind :

  • Organisation des Geschäftszimmers und die selbstständige Erledigung der dort anfallenden Aufgaben
  • Erste Kontaktperson für Anrufe und Besucher (Türdienst) einschließlich Weiterleitung der jeweiligen Anliegen zu den einzelnen Fachämtern
  • Verwaltung und Bearbeitung der papiergebundenen Post sowie der zentralen E-Mail-Postfächer
  • Allgemeine Beschaffungsstelle für Bürobedarf, Fachliteratur etc.
  • Vorbereitung von Räumlichkeiten für Sitzungen und andere Termine, inklusive Bewirtung

Was Sie mitbringen sollten :

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement (m / w / d) oder ein vergleichbarer Ausbildungsabschluss oder
  • einschlägige Berufserfahrung im Bereich Geschäftszimmer / Front- und Backoffice oder Sekretariat
  • Sie sind eine kommunikations- und konfliktfähige Persönlichkeit
  • Sie haben eine ausgeprägte Sozialkompetenz und Organisationsgeschick
  • Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und zielstrebig
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Eigenmotivation
  • Sie können mit Termindruck und Unterbrechungen durch Telefon und Publikum umgehen
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
  • Sie haben den Führerschein Klasse B

    • Was wir Ihnen bieten :

  • TARIFLICHES ENTGELT : Beschäftigten wird bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe 3 TVöD-VKA gezahlt des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge, leistungsorientierte Bezahlung)
  • ENTWICKLUNG : Möglichkeit zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
  • TEAM : Sie erwartet ein familiäres Arbeitsumfeld sowie ein wertschätzender Umgang miteinander
  • Kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe
  • WORK-LIFE-BALANCE : Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Gleitzeitvereinbarung
  • verträgliche Hunde sind nach Absprache im Büro willkommen
  • modern ausgestalteter Arbeitsplatz
  • kostenfreie Parkmöglichkeiten an den Amtsgebäuden sowie sehr gute Bahnanbindung aus Hamburg und Lübeck

    • Chancengleichheit der Geschlechter und für Bewerber

  • innen mit Migrationshintergrund sind für uns selbstverständlich. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften berücksichtigt. Für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren fügen Sie bitte einen Nachweis bei.

    • Haben wir Ihr Interesse geweckt,

    dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.07.2025 bevorzugt über unser Online-Bewerbungsformular : https : / / www.amt-nordstormarn.de / Amt / Amtsverwaltung / Stellenangebote / Bewe…

    oder schriftlich an das

    Amt Nordstormarn

    Personalwesen

    Am Schiefen Kamp 10

    23858 Reinfeld (Holstein).

    Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wird, andernfalls werden die Unterlagen 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet bzw. gelöscht.

    Für Fragen zum Aufgabengebiet oder zu den Anforderungen an die Stelle steht Ihnen die Fachamtsleiterin Hauptamt, Frau Bentin , unter der Tel. : 04533 – 2009 234 gerne zur Verfügung.

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    Mitarbeiterin • Reinfeld, Schleswig-Holstein, DE

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