Mitarbeitender im Vergabe- und Büromanagement w/m/d in einem Ingenieurbüro

Stellenbeschreibung

Die GRBV Ingenieure im Bauwesen GmbH & Co. KG ist ein modernes Unternehmen mit über 150 Mitarbeitenden in Hannover, Berlin und Münster, Braunschweig und Wunstorf das seit über 90 Jahren technisch anspruchsvolle konstruktive Planungs- und Beratungsleistungen anbietet.

Durch den hohen Qualitätsstandard, die Kompetenz und das Engagement der Mitarbeitenden ist da Unternehmen in den letzten Jahren kontinuierlich gewachsen.

Für die Geschäftsfelder Ingenieurwasserbau, Verkehrsplanung und Vermessung suchen wir für die Standorte Hannover und / oder Wunstorf einen selbständig arbeitenden Mitarbeitenden w / m / d als Assistenz im Bereich Vergabe- und Büromanagement.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Erstellung von anspruchsvollen und aussagefähigen Angebots-, Referenz- und Präqualifikationsunterlagen
• Erstellen von Präsentationen für die Vergabeverfahren, Unterstützung der Geschäftsfeldleitung in den dazugehörigen Belangen
• Selbstständige Betreuung von Vergabeverfahren, Projektakquisition und Angebotsbearbeitung (Koordination, Meetings, interne Arbeitsgruppen...)
• Einholen, Strukturieren und Zusammenstellen von erforderlichen Unterlagen
• Koordination mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Auftraggebern während des gesamten Vergabeprozesses
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen
• Mitwirkung beim Erarbeiten von Ingenieur- oder Ingenieurgemeinschaftsverträgen sowie dem Nachtragsmanagement

Ihr Profil

Sie arbeiten mit den Kolleginnen und Kollegen bei der Erstellung von Präqualifikations- und Angebotsunterlagen zusammen.

Dabei kümmern Sie sich um alle erforderlichen Unterlagen und die zielgerichtete und ansprechende Präsentation. Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise und Ihrer positiven Kommunikation sowohl im Unternehmen als auch mit externen Partnern koordinieren Sie diese Projekte bis zur Abgabe.

In dieser Rolle sind Sie ein wichtiger Bestandteil des Teams und tragen dazu bei, dass die Vergabeprozesse effizient, präzise und reibungslos ablaufen.

Zudem unterstützen Sie die Geschäftsleitung und die Projektteams in den administrativen Themen und bei der Projektarbeit.

Wünschenswert wäre eine gute Berufserfahrung in einem Ingenieur- oder Architekturbüro. Sehr gute EDV-Kenntnisse und Ihr Sinn für ästhetische Darstellungen im Rahmen der Erstellung der Angebotsunterlagen zeichnen Sie aus.

• kaufmännischer oder ingenieurtechnischer Abschluss
• hohe Leistungsbereitschaft und eigenverantwortliches Handeln
• hohe Kunden- und Serviceorientierung
• strukturierte Vorgehensweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude

Wir bieten Ihnen

• Gehaltsbereich zwischen 35.000 und 50.000 EUR / Jahr je nach Qualifikation
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem zuverlässigen Arbeitgeber, 30 Tage Urlaub
• einen modernen und verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz
• familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice
• Attraktive Vergütung und Prämienzahlung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Verschiedene Firmen- und Teamevents
• Mitarbeiter-Mehrwert-Programm mit Gesundheitsbudget, Berufsunfähigkeits- und Altersrente, sowie der GRBV-Card
• JobRad

Über uns

Wir legen großen Wert auf ein gutes Miteinander im Team und flache Hierarchien. Dazu fördern wir verschiedene sportliche Aktivitäten, veranstalten Teamtage und gemeinsame Feiern.

Variable Arbeitszeitmodelle

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen wir durch Elternzeiten und einen problemlosen Wiedereinstieg danach, sowie durch Teilzeitmodelle.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in verschiedenen Modellen an.

Weiterbildung

GRBV setzt auf die fachliche Weiterbildung sowie die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und unterstützt ihre Leistungs- und Karriereziele.

Durch gezielte und regelmäßige Schulungen und Workshops werden unsere Mitarbeitenden aktiv gefördert und gefordert.

Über externe Weiterbildungsangebote halten wir unsere Mitarbeitenden fachlich auf dem aktuellen Stand und können so unsere Kunden individuell und bestmöglich beraten.

Für einen einheitlichen und nachhaltigen Wissenstransfer bieten wir interne Schulungen von und für Mitarbeitende an, in denen Tipps und Tricks rund um unsere Leistungsbereiche weitergegeben werden.

Mitarbeitermehrwertprogramm

Unser Mitarbeitermehrwertprogramm besteht aus verschiedenen Bausteinen zur betrieblichen Altersvorsorge, zum Berufsunfähigkeitsschutz und aus einem Gesundheitsbudget.

Wir suchen für die Verstärkung unserer Teams Mitarbeitende mit Begeisterung für das Planen von Bauwerken und freuen uns auf Ihre Bewerbung.