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Kaufmann / -frau - Büromanagement

Landeshauptstadt DresdenDresden

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben :

Rechnungslegung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Bearbeitung von Kostenerstattungen, Bewirtungen & (Sach-) zuwendungen an Mitarbeitende
Bearbeitung und Meldung von variablen Daten von Mitarbeitenden in der Dienststelle (Stunden-, Zuschlags-, Urlaubs-, und Krankmeldungen)
Planung und Überwachung von Terminen zu arbeitsmedizinischen Untersuchungen
Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten : Erledigung von diversem Schriftverkehr, Entgegennahme von Telefonaten
Koordinierung allg. Bestellungen & Beschaffungen
Vor- / Nachbereitung von Besprechungen, Schulungen und Terminen

Das bieten wir :

Eine für die Dauer der Elternzeit befristete, abwechslungsreiche Anstellung in Teilzeit (25h)

Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas

Weihnachts- und Urlaubsgeld

On Top : Für jedes Ihrer Kinder (bei Anspruch auf Kindergeld) zahlen wir eine monatliche Zulage

32 Tage Urlaub

Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)

Vielseitige Arbeitsaufgabe mit Eigenverantwortung und Selbstständigkeit in einem engagierten und wertschätzenden Team, das sich auf Sie freut

Eine umfassende und begleitete Einarbeitung

Angebote zur Gesundheitsförderung, individuelles Gesundheitsbudget von / Jahr

Rabatte und Gutscheine über unser Vorteilsportal für Mitarbeitende

Zuschuss zum Jobticket / Deutschlandticket

Was wir uns vorstellen :

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Optimal bereits Berufserfahrung im Backoffice / Büroorganisation

Kommunikations- und Organisationsgeschick

Offene und soziale Persönlichkeit

Zuverlässigkeit

Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser