Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Bildungsinstitut

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben im Office-Management:

Als Teil unseres Teams sorgen Sie nach sorgfältiger Einarbeitung für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützen unsere Teilnehmer und Dozenten:

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Teilnehmern und Gästen
• Telefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern
• Bearbeitung von Kundenanfragen persönlich, telefonisch oder per Mail
• Pflege von Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten
• Fristenkontrolle und Terminüberwachung
• Unterstützung bei der Organisation von Schulungen, Meetings und Seminaren
• Führen von Interessentengesprächen persönlich, telefonisch oder per Mail
• Lehrgangsbetreuung und -organisation

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und kommunikatives Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

>> Sie können sich nicht mit jedem einzelnen Punkt identifizieren? Das macht nichts! Bewerben Sie sich gern trotzdem - dafür benötigen Sie nur ihren aktuellen Lebenslauf. Wir freuen uns auf Sie! <<

Zusätzliche Informationen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit möglich (10 - 40 Stunden / Woche)
• Arbeitszeiten: Fester Schichtplan zwischen 7:30 und 19:00 Uhr (Früh- & Spätschichten)
• Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• Gehalt entsprechend Wochenarbeitszeit, Qualifikation und Berufserfahrung
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld
• Wohlfühlatmosphäre in einem entspannten Team
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien
• Vielfältige Möglichkeiten, Ihre Stärken und eigene Ideen einzubringen
• Betriebliche Altersversorgung
• Corporate Benefits
• Fester Ansprechpartner & unterstützendes Team: Wir gehen unsere Herausforderungen gemeinsam an.
• Sehr gute Verkehrsanbindung
• Einstellung ab sofort

Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter (m/w/d).

*** Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Sonja Saurer gerne zur Verfügung – Sie erreichen sie telefonisch unter 030 654 898 24. ***