Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.
Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel sucht für den Außenbezirk Finowfurt schnellstmöglich, befristet mit sachlichem Grund gem. § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG (Vertretung einer anderen Arbeitnehmerin), in Vollzeit eine / einen
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m / w / d)
Der Dienstort ist Finowfurt.
Referenzcode der Ausschreibung 20250740_9339
Personalangelegenheiten :
- Prüfung und Feststellung von Erholungsurlaubsansprüchen und Bearbeitung sonstiger Freistellungen
- Kontrolle und Erfassung von Tagesberichten der Tarifbeschäftigten (Richtig- und Vollständigkeit) und Erfassung der An- bzw. Abwesenheiten und unständigen Bezügebestandteile unter Beachtung des TVöD mittels entsprechender Datenverarbeitungsprogramme
- Führung der An‑ / Abwesenheiten
- Bearbeitung von Angelegenheiten der Personalfürsorge (wie z. B. Organisation der BAD‑Untersuchungen, Schutzimpfungen usw.)
- Bearbeitung von sonstigen tariflichen Angelegenheiten und Erteilung entsprechender Auskünfte an die Tarifbeschäftigten
Durchführung des Inneren Dienstes einschl. Rechnungsbearbeitung :
Veranlassung der Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und BüromaterialienHerstellung und Verwaltung von SchriftgutBearbeitung der Postein- und ‑ausgängeUmsetzung der AufbewahrungsfristenRechnungsbearbeitung im E-Rechnungsportal, Klärung und Korrektur von Differenzen, Skontobearbeitung, rechnerische PrüfungUnterstützung und Mitarbeit bei InventurenUnterstützung und Mitarbeit bei der Technischen Programmplanung und bei HaushaltsangelegenheitenHausbewirtschaftungNachrichtendienst für Wasserstand und EisDas sollten Sie unbedingt mitbringen :
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbarer AbschlussDas wäre wünschenswert :
Kenntnisse auf dem Gebiet des Tarifrechts (TVöD)Kenntnisse in gesetzlichen Vorschriften (u. a. BurlG, ArbZG, BHO)Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und SchriftGute IT‑Kenntnisse (Windows, Microsoft Office)SAP‑KenntnisseGute Kommunikations-, Kooperations-, Team- und KritikfähigkeitUmsicht und ZuverlässigkeitFähigkeit und Bereitschaft zur selbständigen und verantwortungsbewussten ArbeitsweiseBelastbarkeit und FlexibilitätBereitschaft zur Teilnahme an FortbildungsmaßnahmenDie Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für Tarifbeschäftigte 39 Stunden.
Außerdem :
Eine interessante und abwechslungsreiche BeschäftigungFort- und WeiterbildungsmöglichkeitenEine Jahressonderzahlung im Monat November nach TVöDArbeitgeberzuschuss zum Deutschland-JobticketBetriebliche Altersvorsorge (VBL)Erholungsurlaub von 30 Tagen im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)Unser Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und BegegnungsangebotBesondere Hinweise :
Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Voraussetzung ist jedoch eine für die Tätigkeit sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1‑Niveau gem. GER)
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.