An unserem Standort Hamburg suchen wir für den sofortigen Einstieg eine
Assistenz im Bereich Vertrieb (M / W / D)
Die GARBE Industrial Real Estate GmbH entwickelt, kauft, betreut, vermietet, finanziert und verkauft qualitativ hochwertige Logistik- und Unternehmensimmobilien an europäischen Standorten. Nach der Planung, Entwicklung und dem Bau der Immobilien werden diese durch das hauseigene Immobilien-Management umfassend verwaltet. Die Investitionen der GARBE Industrial Real Estate GmbH werden im Wesentlichen durch eigene institutionelle Immobilien-Fonds refinanziert.
WELCHE AUFGABEN ERWARTEN SIE?
- Unterstützung von Führungskräften und Teams im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine Büroorganisation, inklusive Postbearbeitung, Schriftverkehr und Ablage
- Terminplanung sowie Koordination und Nachbereitung von Meetings
- Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchung, Reiseunterlagen und Reisekostenabrechnung
- Mitwirkung im Vertragsmanagement, z. B. Einholen von Unterschriften, Versand und revisionssichere Ablage
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reportings und Exposés für interne und externe Zwecke
- Vorbereitung, Durchführung und Versand von Mailings
- Planung und Organisation von internen Veranstaltungen sowie Firmen-Events
- Pflege und Aktualisierung von Daten im CRM-System
- Inhaltliche und organisatorische Betreuung sowie Aktualisierung der Unternehmenshomepage
WELCHE QUALIFIKATIONEN BRINGEN SIE MIT?
Kaufmännische Ausbildung gerne im Bereich ImmobilienErfahrungen im AssistenzbereichSchnelle Auffassungsgabe für fachliche Themen und ProzesseSelbständige, sorgfältige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseRoutine im Umgang mit MS-Office-AnwendungenUNSER ANGEBOT :
Moderner Arbeitsplatz mit technisch hochwertiger, ergonomischer AusstattungSehr gutes Betriebsklima, hoch motiviertes Team, flache HierarchienRegelmäßig stattfindende Sport- und FirmeneventsSelbständiges und eigenverantwortliches ArbeitenVertrauensarbeitszeit und Möglichkeit zur zeitweisen Arbeit aus dem Mobile OfficeSportprogramm EGYM WellpassZuschuss zum Deutschlandticket und Möglichkeit zur Nutzung des JobradsKostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) und frisches ObstBetriebliche AltersversorgungCoaching und individuelle Fort- und WeiterbildungenCorporate BenefitsKONTAKT :
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums!
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Für Rückfragen : Gizem Kilinc, GARBE Industrial Real Estate GmbH, E-Mail : g.kilinc@garbe.de