Personalsachbearbeiter / HR Supporter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei.

Mit über 7.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland.

Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Der Bereich HR Shared Services & Controlling erbringt effiziente und qualitativ hochwertige HR-Services und stellt eine stabile, abgestimmte und konsistente HR Daten- und Reportinglandschaft bereit.

Zugehörig ist der HR Support, er umfasst dabei eine service- und lösungsorientierte Unterstützung, schwerpunktmäßig für HR Recruiting und HR Consulting sowie den zentralen Support für Azubi, Bachelor, Master und Arbeitnehmerüberlassung.

Ihre Aufgaben :

• Selbständige Durchführung von vielseitigen Fachaufgaben im administrativen HR Aufgabenumfeld
• Koordination und administrative Abwicklung von Mitarbeiteranträgen wie unbezahlten Urlaub, Änderung der Arbeitszeit, Änderung von Urlaubstage, Elternzeit und v. a.
• Erstellung von Serienbriefen
• Unterstützung bei der administrativen Abwicklung der Eintritte und Austritte von Auszubildenden, Studierenden und Arbeitnehmerüberlassung
• Abwicklung von BR-Beteiligungen mit entsprechenden Betriebsräten
• Aktenablage und Fristenüberwachung
• Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Bereichs

Ihr Profil :

• Anerkannte und abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger und einschlägiger Berufserfahrung im Fachthema, gerne auch ein abgeschlossenes Studium (vorzugsweise im Personalumfeld)
• Allgemeine IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
• MS Access, SAP HR und MS SharePoint Kenntnisse erwünscht
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick auf Details sowie ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
• Freude an der Arbeit und Bereitschaft, Teil eines virtuellen Teams über mehrere Standorte verteilt zu sein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten :

• Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzender Umgang miteinander und großer Teamgeist
• Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
• Mobiles Arbeiten ist möglich, alternativ kann alternierende oder heimbasierte Telearbeit mit Ausstattung des Heimarbeitsplatzes beantragt werden
• Mit unserem digitalen Gesundheitsangebot profitieren Sie von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport, Ernährung und Entspannung
• Bei beruflichen oder persönlichen Fragestellungen können Sie eine professionelle externe Beratung in Anspruch nehmen
Vor 2 Tagen