Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden)
Die Flintec InformationsTechnologien GmbH in Mannheim ist ein erfahrener und kompetenter Entwickler und Anbieter von hightech Telefonie- und IoT-Lösungen.
Dabei haben wir uns auf innovative und qualitativ hochwertige Anwendungen für mobile Zeiterfassung per Telefon und App, automatische Kontrollmechanismen, mobile Zutrittskontrolle sowie Telefonie-Lösungen spezialisiert.
Seit 1992 unterstützen wir nationale und internationale Unternehmen bei der Optimierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen.
Aufgaben
Als Assistenz (m / w / d) unterstützen Sie den Geschäftsführer in allen administrativen Angelegenheiten und erledigen die allgemeine Büroorganisation .
Darüber hinaus übernehmen Sie organisierende und koordinierende Aufgaben für die Entwickler und unterstützen das Entwicklerteam in allen administrativen Projektaufgaben .
Bei technischer Affinität können auch weitere Aufgaben im IT-Bereich übernommen werden.
- Office Management
- Erstellung von Rechnungen
- Vorbereitung der Buchhaltung
- Betreuung der Personalakten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Lieferanten
- Administrative Projektaufgaben
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Professionelle Kundenkommunikation
- Interesse an kaufmännischen und technischen Themen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Benefits
Flintec ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten Ihnen eine vielfältige und eigenständige Tätigkeit im IT-Umfeld in einem internationalen Team.
Arbeitszeiten : 20 Stunden pro Woche (verteilt auf 4 oder 5 Vormittage).
Bitte keine Bewerbungen in Vollzeit, die Stelle ist nur in Teilzeit möglich.
Im Rahmen einer Elternzeitvertretung ist die Stelle auf 2 Jahre befristet .
Einstrittsdatum : ab 01. Juli 2023.
Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Flintec ist ein erfahrener + kompetenter deeptech Entwickler von kundenspezifischen, innovativen, hightech IT für Interaktions-Lösungen integriert in bestehende TK- und IT-Infrastrukturen Made in Germany.