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Sachbearbeiter Archiv / Vorschriftenstelle (m / w / d) / / AIRBUS

KMS Zeitarbeit GmbHManching, de

Vor 26 Tagen

Stellenbeschreibung

Stellencode NS-999-9916

Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.

Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On -Site - Management in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager / Logistik, Finance / Office und Engineering.

Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Für unseren Auftraggeber – ein international führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie – suchen wir am Standort Donauwörth zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.

Ihre Aufgaben

Vereinnahmen / Registrieren / Archivieren angelieferter Vorschriften / Bauunterlagen (einschl. Änderungen) : Vollständigkeit und Zustand prüfen. Schlüsseldaten in der Eingangsliste erfassen
Archivexemplare kennzeichnen und ablegen
Verteiler gemäß den betrieblichen Vorgaben, Anforderungen und Arbeitsabläufen festlegen und aktuell halten
Fachabteilungen über Neueingänge bzw. Änderungen informieren
Ungültige Exemplare einziehen und vernichten
Änderungen in den Archivbestand einarbeiten bzw. Änderungen für ausgegebene Exemplare sicherstellen
VS-Vorschriften gemäß Geheimschutzvorschriften behandeln
Ausgabe / Verteilung von Vorschriften / Bauunterlagen an Nutzer

Rücknahme von Vorschriften / Bauunterlagen : Vollständigkeit, Zustand, Änderungsstand usw.prüfen

Vorbereiten von / Mitwirken an Inventuren und Auditierungen

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung im Kundenservice sowie als Sachbearbeiter werden gewünscht

Praktische Erfahrung im Bereich Prozesse und Verfahren - Vorschriftenstelle / Archiv sowie deren Umsetzung basierend auf gutem technischen Verständnis ist ein Muss

Kenntnisse in der Abwicklung von Kundenaufträgen und Bestellung von Fremdleistungen sind vorteilhaft

Detaillierte Anwendungskenntnisse in MS-Office müssen vorhanden sein

Kenntnisse im Umgang sowie der Bedienung, Verwaltung und Nutzung von IT-Tools - speziell Datenbanken für Dokumentations- und Archivsysteme und Adobe Standard sind notwendig

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden gefordert

Hohes Maß an Kommunikationssicherheit, Teamfähigkeit und an selbstständiger sowie zuverlässiger und sorgfältiger Arbeitsweise

Wir bieten

eine spannende Herausforderung in einem dynamischen international erfolgreichen Unternehmen

eine unbefristete Festanstellung bei uns und bei sehr guter Leistung die Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden

Leistungsgerechte sehr gute Bezahlung

bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit

betriebliche Altersvorsorge

Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten on / off the job

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Starten Sie mit uns in eine Karriere für Ihre Zukunft.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - inklusive Lebenslauf und Zeugnissen - bevorzugt über unsere Online - Bewerbungsplattform oder per Email an aviation@kmsgroup

Jetzt bewerben KMS Zeitarbeit GmbH Nadine Schorer

Zirgesheimer Straße 45

86609 Donauwörth 0906 99 90 90 -58

0906 99 90 90 – 49 nschorer@kmsgroup

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