Kaufmännischer Mitarbeiter im Einkauf (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter im Einkauf (m / w / d)

Kaufmännischer Mitarbeiter im Einkauf (m / w / d)

• Vollzeit
• Frankenstraße 18, 20097 Hamburg, Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• 13.09.24

Die GDV Dienstleistungs-GmbH (GDV DL) mit Sitz in Hamburg und Berlin ist der IT- und Fach-Dienstleister für die Versicherungswirtschaft.

Wir sind ein Gemeinschaftsunternehmen der Versicherungsbranche und des Gesamtverbandes der Deutschen Versicherungswirtschaft e.

V. (GDV) und handeln wettbewerbsneutral ausschließlich im Interesse der Branche.

Unsere IT-Dienstleistungen stehen seit Jahren für sichere und effiziente Services in der digitalen Kommunikation mit umfassender Beratungs-, Projekt-, Fach- und IT-Kompetenz aus einer Hand mit eigenem Service Center und BSI-zertifiziertem Rechenzentrum.

In allen Bereichen des privaten und öffentlichen Lebens sind wir Partner für Sicherheit, Risikoschutz und Vorsorge.

Eine Kernaufgabe ist der reibungslose und sichere Datenaustausch innerhalb der Versicherungsbranche und mit deren Partnern, u.

a. durch die Trusted German Insurance Cloud (TGIC®), der hochsicheren Infrastruktur der GDV DL. Sie wurde in Zusammenarbeit mit Experten aus der Versicherungswirtschaft, der Wissenschaft und führenden Lösungsanbietern als IT-Infrastruktur mit der Kernkomponente des Insurance Trust Centers entwickelt.

Offene Kommunikation auf Augenhöhe mit Kollegen und Vorgesetzten bietet viel Gestaltungsspielraum zur kreativen Mitwirkung, Einbringung eigener Ideen und gemeinsamen Schaffung von innovativen Lösungen.

Aktiv gestalten und verantworten

Als Kaufmännischer Mitarbeiter im Einkauf (m / w / d) bist Du für die Bearbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen verantwortlich und unterstützt das interne Vertragsmanagement.

Das bedeutet im Detail :

• Bearbeitung, Prüfung, Kontierung sowie sachliche Freigabe sämtlicher Eingangsrechnungen im Einkauf sowie Bearbeitung und Prüfung kreditorischer Mahnungen
• Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen im internen Vertragsmanagement
• Prüfung, Aktualisierung von Stammdaten für die Vertragsverwaltung & Lieferantenmanagement (SRM)
• Verwaltung und Beschaffung von Mobilfunkverträgen (inkl. Beschaffung von Endgeräten)
• Unterstützung der Abteilung bei sonstigen administrativen Aufgaben
• Einholung, Analyse und Vergleich von Angeboten
• Erfassen und Durchführung von Bestellungen

Das zeichnet Dich aus

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und besitzt im besten Fall drei bis fünf Jahre Berufserfahrung im Einkauf
• Im Umgang mit SAP bist Du sicher und hast fundierte Microsoft Office Kenntnisse, insbesondere Excel
• Dich zeichnet ein analytisches und konzeptionelles Denkvermögen aus
• Du bringst eine Zahlenaffinität mit, die Dich bei routinierten Aufgaben nicht den Fokus verlieren lässt
• Servicebereitschaft und kundenorientierte Kommunikation sind Dir wichtig
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, gewissenhaft und selbstständig
• Du bist offen für Veränderungen und begleitest gerne kommende Automatisierungs- und Digitalisierungsprozesse bei uns im Einkauf mit
• Idealerweise verfügst Du über Grundkenntnisse in Englisch

Deine Chancen und Perspektiven

Wir glauben an eine Arbeitswelt, in der Menschen sich selbst verwirklichen und ihre Potenziale entfalten können. Das macht nicht nur Dich zufrieden und glücklich, sondern auch uns als Unternehmen gleichzeitig erfolgreicher.

Angetrieben von dieser Überzeugung legen wir großen Wert auf ein kollegiales und von einem WIR-Gefühl geprägtes Arbeitsumfeld.

Basierend auf Vertrauen, Zuverlässigkeit und Transparenz leben wir Führung auf Augenhöhe und fördern die Eigeninitiative.

Kontinuierlicher Austausch, Teamgeist und ein respektvoller sowie anerkennender Umgang sorgen für ein Arbeitsklima, das verbindet und innerhalb dynamischer Veränderungen klare Perspektiven ermöglicht.

Wir eröffnen Dir individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, bieten gezielten Know-how-Transfer und nehmen unsere Rolle als Chancengeber dabei ernst.

Freue Dich zusätzlich auf :

• Sicherheit im Job Eine unbefristete Vollzeittätigkeit mit 38 Wochenstunden
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Arbeitszeiterfassung sowie Gleitzeit und hybrides Arbeiten Du gestaltest Deinen Arbeitstag
• Coworking statt Büro Ein modernes Bürogebäude, das zu einem online buchbaren, auf verschiedene Bedürfnisse angepassten Coworking-Space umgebaut ist
• 30 Urlaubstage bei einer Vollzeitbeschäftigung, 24. & 31.12. ebenfalls frei, Sonderurlaub für familiäre Anlässe
• Ein faires Festgehalt in Verbindung mit attraktiven Zusatzleistungen und Mitarbeiterangeboten
• Anforderungsgerechtes IT-Equipment : Laptop (Windows), im Büro 2 Bildschirme mit Dockingstation, Tastatur, Headset, VoIP-Telefonie, MS-Teams
• Eine nachhaltige Einarbeitung auch über die Probezeit hinaus
• Einen citynahen Arbeitsplatz in modernen Büroräumen mit optimaler Verkehrsanbindung

Du möchtest dabei sein?

Wir treffen Einstellungsentscheidungen basierend auf Deinen Erfahrungen und Qualifikationen. Wir schätzen Deine Begeisterung für das Erkennen, Entwickeln, Vereinfachen sowie Erstellen.

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Kontakt : Jan-Henrik Bonneick

Jan-Henrik Bonneick

Personalreferent

Tel. : +49 (40) 33449-4207

Mobil : +49 151 74239356

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