Teamassistenz der Bereichsleitung (m / w / d)

Teamassistenz der Bereichsleitung (m / w / d) bei HOST GmbH | softgarden

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Die HOST GmbH erbringt mit ca. 240 Beschäftigten Facility-Management Leistungen für das Universitätsklinikum Frankfurt am Main und andere Einrichtungen des Gesundheitswesens. Zu unseren Aufgaben gehört das technische Instandhaltungsmanagement, das Energie- und Umweltmanagement und das Projektmanagement für über 70 Gebäude mit ca. 360.000 m² auf dem Gelände des Universitätsklinikums Frankfurt.Werden Sie ein Teil unseres Teams!Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen / eine :

Teamassistenz der Bereichsleitung (m / w / d)

Vollzeit

Frankfurt am Main, Deutschland

Mit Berufserfahrung

27.09.24

Ihre Aufgaben

Selbstständige Abwicklung anfallender Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Organisation von Meetings, Events und Workshops

Unterstützung der Bereichsleiter / Abteilungsleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Erstellung Präsentationen, Berichten)

Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Dateien

Bearbeitung des Posteingangs / -ausgangs

Bestellwesen und Büroorganisation

Termin- und Kalenderkoordination

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position

Organisationsgeschick, selbstständiges, sowie ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten, Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus

Souveränes Auftreten, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind ein absolutes Muss

Gute Kenntnisse in allen Office-Anwendungen sind erforderlich

Sie bringen fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit

Sie haben Spaß am Planen und Organisieren

Sie verfügen über den nötigen Weitblick und haben dabei das Große und Ganze im Blcih

Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung erforderlich

Unser Angebot

• Unsere HOST GmbH : interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet rund um Facility-Management in einem multiprofessionellen und multinationalen Team, zukunftsorientierte und systemrelevante Branche
• flexible Arbeitszeitgestaltung : Teilzeitbeschäftigung ist möglich, Dienstplanung und geregelte Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit Freizeitausgleich.
• Mobilität : Parkmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung, vergünstigtes Landesticket Hessen
• Vorteilspaket : 30 Tage Urlaub, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten incl. Angeboten zur Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Dienstfahrrad für unsere Handwerker auf dem Campus, „JobRad“ u.v.m.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Sie! Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Nöllner unter der Rufnummer 069 / 6301 85303 gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, mit Angabe des frühesten Einstellungstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an

[email protected]

www.host-gmbh.com

HOST GmbH – ein Gemeinschaftsunternehmen des Universitätsklinikum Frankfurt und der SPIE GmbH.

Ansprechpartner

Annika Lucht

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