Bereich Büromanagement – Schwerpunkt Veranstaltungsorganisation (m / w / d)

Wir suchen Verstärkung im Bereich Büromanagement (Teilzeit mit Ausbauoption) – Schwerpunkt Veranstaltungsorganisation

Sie haben Freude an Organisation, lieben es, den Überblick zu behalten und Veranstaltungen mit Leben zu füllen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit (m / w / d) für den Bereich Büromanagement mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement.

Ihre Aufgaben :

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Fortbildungen und Meetings

Kommunikation mit Teilnehmenden, Dienstleistern und Kooperationspartnern

Erstellung von Ablaufplänen, Teilnehmerlisten und Infomaterialien

Unterstützung im Bereich Rechnungswesen und Dokumentation

Das bringen Sie idealerweise mit :

Erfahrung im Büromanagement oder Veranstaltungsbereich

Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein gutes Zeitgefühl

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)

Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Freude an Teamarbeit

Eine strukturierte, freundliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Was Sie bei uns erwartet :

Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle (ca. 15–20 Stunden / Woche) mit der Möglichkeit, das Stundenkontingent perspektivisch auszubauen

Ein freundliches, kollegiales Team mit flachen Hierarchien

Die Chance, eigenverantwortlich Veranstaltungen mitzugestalten – von der Planung bis zur Umsetzung

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Ein Arbeitsplatz, an dem Ihre Ideen gefragt sind

Das klingt nach Ihnen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne per E-Mail mit kurzem Anschreiben und Lebenslauf