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Programme Management & Controlling HLF

Programme Management & Controlling HLF

Help Hilfe zur Selbsthilfe e.VRemote, DE
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Remote
  • Vollzeit
Stellenbeschreibung

Deine Aufgabenbereiche

Die Help Localization Facility ("HLF") ist ein globales Programm, das darauf abzielt, ein innovatives Finanzierungsinstrument zu entwickeln, bereitzustellen und zu verwalten, das lokalen Organisationen langfristigen Zugang zu qualitativ hochwertigen, flexiblen Finanzierungen für ihre humanitäre Projektarbeit bietet. Darüber hinaus wird unsere Organisation maßgeschneiderte Unterstützung und Kapazitätsaufbau für die durchführenden Partnerorganisationen bereitstellen. Die Entwicklung dieses Instruments soll partizipativ erfolgen und ist daher Teil des Programms. Der / die Stelleninhaber / in ist verantwortlich für das Verwaltungs- und Finanzmanagement der HLF in Zusammenarbeit mit der Koordination und den regionalen und lokalen Büros und Kollegen, die Zusammenführung der einzelnen geförderten Projekte innerhalb der HLF und die übergreifende Berichterstattung an den Geber sowie für die gesamte administrative und finanzielle Entwicklung der Programmkomponenten.

Aufgabenbereich

  • Leitung der gesamten administrativen und finanziellen Gestaltung und Umsetzung des Finanzierungsinstruments im Rahmen eines partizipativen Ansatzes, der die Abstimmung mit den Prioritäten von Help und der globalen Lokalisierungsagenda gewährleistet;
  • Gewährleistung einer effektiven Integration der administrativen und finanziellen Aspekte, um einen kohärenten und nachhaltigen Finanzierungsmechanismus für die lokalen Partner zu schaffen;
  • Bereitstellung strategischer Leitlinien und Entscheidungsfindung in Bezug auf die administrative und finanzielle Ausrichtung, um sicherzustellen, dass das Programm innerhalb des humanitären Sektors innovativ, reaktionsfähig und relevant bleibt;
  • Festlegung administrativer und finanzieller Kriterien für die Zuweisung von Mitteln, die Überwachung und die Berichterstattung in Zusammenarbeit mit den zuständigen Akteuren;
  • Mitverantwortung für die Entwicklung wichtiger Programmergebnisse, wie z. B. Finanzierungsrahmen, operative Leitlinien und politische Empfehlungen in Abstimmung mit dem Programmmanagement um sicherzustellen, dass sie den Bedürfnissen der lokalen Akteure und der humanitären Gemeinschaft entsprechen;
  • Leitung der Entwicklung und Erstellung hochwertiger Verwaltungs- und Finanzberichte für das interne Management, die Geber und andere Beteiligte;
  • Sicherstellen, dass die Berichtsprozesse sowohl den Anforderungen von Help als auch den Erwartungen der Geber entsprechen, wobei die wichtigsten Erfolge, Herausforderungen und Erfahrungen hervorgehoben werden;
  • Sicherstellen, dass das Programm ein hohes Maß an Rechenschaftspflicht gegenüber den lokalen Partnern und Begünstigten aufrechterhält, indem partizipative Ansätze und kontinuierliche Feedback-Mechanismen gefördert werden;
  • Verwaltung der administrativen und finanziellen Aufsicht über die HLF, Gewährleistung von Transparenz, Rechenschaftspflicht und Wirkungsberichterstattung;
  • Förderung eines kollaborativen und integrativen Teamumfelds, das eine effektive Kommunikation und einen effektiven Wissensaustausch zwischen den Programmmitarbeitenden gewährleistet;
  • Kommunikation potenzieller verwaltungstechnischer und finanzieller Risiken für den Erfolg des Programms und Entwicklung von Strategien zu deren Eindämmung;
  • Dokumentation aller administrativen und finanziellen Prozesse im Programm;
  • Überwachung der Vertragslaufzeiten und des Vertragsmanagements im Rahmen des Programms
  • Verwaltung der gesamten Programmmittel (einschließlich Mittelabrufe und -anforderungen von Drittmittelgebern, Abruf und Verwaltung von Eigenmitteln, Mittelüberweisungen an Projektländer usw.)
  • Überwachung und Kontrolle der Programmfinanzen auf monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Basis (über WINPACCS, etc.)

Stellenumfang

Vollzeit (39 Stunden / Woche)

Bonn / Remote

Vertragsdauer

2 Jahre projektbefristeter Arbeitsvertrag mit der Option auf Verlängerung

Berichtsweg

Teamleitung HLF

Überzeuge uns durch

  • Hochschulabschluss in einem für die Stelle relevanten Bereich, z. B. Wirtschaftswissenschaften, Finanzen, Betriebswirtschaft oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in Verbindung mit Berufserfahrung;
  • Erfahrung im Bereich der internationalen Humanitären Hilfe / Entwicklungszusammenarbeit sowie im Umgang mit den entsprechenden Gebern und der Durchführung von Prüfungen;
  • Kenntnisse des Förderrechts, der Verwaltung öffentlicher Mittel, des Gemeinnützigkeitsrechts und der Compliance-Anforderungen in unseren Geschäftsbereichen;
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen;
  • Fähigkeit, strategisch, strukturiert, umsetzungsorientiert und analytisch zu arbeiten;
  • Fähigkeit, auch in Stresssituationen selbstständig und ergebnisorientiert zu arbeiten und den Überblick zu behalten;
  • Erfahrung in der Arbeit in internationalen Teams; ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten;
  • Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
  • Sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern;
  • Reisebereitschaft

    • Sprachen

    Englisch (C1) und Deutsch (C1)

    Was wir bieten

    Gehalt und Finanzen

  • Ein leistungsgerechtes, attraktives Gehalt; angelehnt an den TVÖD, je nach Qualifikation und einschlägiger Erfahrung;
  • Eine jährliche Prämie;
  • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge nach zwei Jahren Betriebszugehörigkeit;
  • Firmenlaptop und zusätzliche Ausstattung für mobiles Arbeiten;
  • Fahrrad-Leasing.

    • Arbeitszeiten und Urlaub

  • 30 Tage Urlaub zur freien Verfügung, plus 3,5 Tage Betriebsferien (Heiligabend, Silvester und Karneval);
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, um berufliche Anforderungen und persönliche Interessen in Einklang zu bringen.
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens aus anderen EU-Ländern für bis zu vier Wochen im Jahr

    • Wirkung

  • Eine anspruchsvolle und sinnvolle Tätigkeit mit Verantwortung und der Freiheit, eigene Prioritäten zu setzen;
  • Ein internationales Arbeitsumfeld, das sich durch ein hohes Maß an Engagement und Teamgeist auszeichnet;
  • Flache Hierarchien und ein respektvolles Miteinander im Team;
  • Wir unterstützen den Einarbeitungsprozess mit einem maßgeschneiderten Mentoring-Programm.

    • Bewerbungsfrist

    Lade Deine Bewerbung (A nschreiben und Lebenslauf) bis zum 25. November 2024 im Karriereportal hoch. Deine Ansprechpartnerin ist Barbara Braun .

    Über uns

    Help – Hilfe zur Selbsthilfe e.V.  ist eine gemeinnützige, unabhängige Organisation, die anlässlich des Krieges in Afghanistan 1981 gegründet wurde und mittlerweile weltweit tätig ist. Help sorgt mit einem jährlichen Projektvolumen von 40 Mio. Euro für schnelle Hilfe bei Katastrophen und nachhaltigen Wiederaufbau für und mit Menschen in Not, vor allem in Afrika, Asien und Europa. Als weltweit operierende Organisation in der Humanitären Hilfe erhält Help durch Mittelzuwendungen nationaler und internationaler Geber hohe Anerkennung und ist den nationalen wie internationalen Standards der Humanitären Hilfe sowie der transparenten Mittelverwendung und Wirkungskontrolle verpflichtet.