Team Assistant Purchasing & Supplier Management and Quality (m / w / d)

Schaeffler - das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung.

Zur Stelle

Die Sparte Vehicle Lifetime Solutions verantwortet das weltweite Ersatzteilgeschäft von Schaeffler. Mit Innovationskraft, technischem Know-how und höchster Produktqualität ist Schaeffler Vehicle Lifetime Solutions Germany der richtungsweisende Anbieter von Reparaturlösungen und Services für Verbrenner, Hybride sowie E-Fahrzeuge und bereitet den unabhängigen Ersatzteilmarkt auf die Technologien von morgen vor.

Als Teamassistenz sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Teams : Sie koordinieren Termine, übernehmen die Reiseplanung und sorgen dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Ihre kommunikative Stärke und Ihr Engagement machen Sie zur ersten Anlaufstelle für Mitarbeitende und externe Partner. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihre Unterstützung in administrativen Belangen tragen Sie maßgeblich zum gemeinsamen Erfolg bei. Als wichtige Schnittstelle sowohl zu internen als auch externen Stakeholdern erwartet Sie ein vielfältiges Umfeld in einer modernen Arbeitsumgebung.

• Office Management : Sie sind die rechte Hand unseres Teams und managen den Büroalltag. Dazu gehören die Koordination von Terminen, Reisevorbereitungen und die Bearbeitung der Korrespondenz
• Team Support : Sie unterstützen unsere Abteilungen in administrativen und organisatorischen Belangen
• Veranstaltungsmanagement : Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Abteilungsevents
• Organisationstalent : Sie erstellen und verwalten wichtige Dokumente, bereiten Präsentationen vor und sorgen für eine strukturierte Ablage
• Kommunikations-Hub : Mit Ihrem umfangreichen Wissen sind Sie die erste Anlaufstelle für Rückfragen aus dem Team und externe Partner

Sie weisen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vor

Sie bringen idealerweise 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion eines international tätigen Unternehmens mit (oder im administrativen Bereich)

Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind verhandlungssicher und Sie arbeiten gern in einer internationalen Umgebung mit hybriden Teams

Die gängigen MS Office Programme beherrschen Sie und idealerweise sind Sie mit SAP (Concur) vertraut

Sie sind ein Teamplayer, zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit sowie selbständige und zielorientierte Arbeitsweise aus

Von Natur aus sind Sie ein Organisationstalent, das stets den Überblick über anfallende Aufgaben und Deadlines behält und diese strukturiert bearbeitet

Es macht Ihnen Spaß, in einem diversen Team zu arbeiten, eigene Ideen einzubringen und Ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen