Als Tochter der gehört die GWH gemeinsam mit der der der der der und zu den Großen der Immobilienbranche. Unser Hauptgeschäft ist es Menschen Räume zum Leben zu geben. Mit unseren rund 600 Mitarbeitenden bewirtschaften wir insgesamt 50.000 Wohnungen für alle Altersklassen und zu fairen Preisen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) Innovation Sustainability & Projectofficemit Spaß an der Zusammenarbeit im Team. Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur bei einem sicheren Arbeitgeber innovative Projekte und eine Work-Life-Balance die Ihrer Karriere ganz neue Räume eröffnet.

Werden auch Sie Teil unseres Teams als

Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) Innovation & Projectoffice

WAS SIE ERWARTET:

Die Stelle ist aufgeteilt in 75% Projektassistenz und 25% Teamassistenz

Aufgaben Projektassistenz

• Assistenz bei der Planung Steuerung und Umsetzung der Projekte im Projectoffice
• Zentraler Ansprechpartner in organisatorischen Themen und Schnittstelle zwischen Projectoffice Projektleitung & Teams
• Übernahme administrativer Aufgaben wie Terminmanagement oder Protokollierung in Projekten des Projectoffice
• Aktive Gestaltung von eigenen Themenbereichen im Projectoffice

Aufgaben Teamassistenz

• Unterstützung Koordination und Zuarbeit in organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen der Abteilung
• Unterstützung im Besprechungsmanagement der Abteilung
• Sicherstellung und stetige Weiterentwicklung administrativer Abläufe der Abteilung

WAS SIE MITBRINGEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement bzw. gleichwertige Ausbildung oder mehrjährige gleichwertige Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office idealerweise Erfahrung mit der Atlassian Suite (Jira & Confluence)
• Hohe Eigeninitiative Belastbarkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamorientierung und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit der Fähigkeit zu planen und zu priorisieren
• Flexibilität schnelles Denken und vorausschauendes Handeln

WAS WIR IHNEN BIETEN:

• Modernes Arbeitsumfeld: Virtuelle Teamarbeit neueste Ausstattung inkl. iPads mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche lebensphasenbewusste Unternehmenskultur mit der Auszeichnung audit berufundfamilie seit 2009.
• Willkommen im Team: Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit kreativen Freiräumen. Gutes Betriebsklima und toller Kollegenzusammenhalt. Rund 85% Weiterempfehlungsquote auf kununu.
• Perspektiven: Individuelle Förderung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und regelmäßige Trainings.
• Attraktives Leistungspaket: Tarifgebundene Vergütung jährliche Erfolgsbeteiligung Urlaubs- und Weihnachtsgeld arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester Deutschland-Ticket für 25 im Monat.
• Mitarbeiterevents Betriebliches Gesundheitsmanagement Gesundheitstage Förderung einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für Sport und Wellness
• Reisekostenerstattung in Höhe von bis zu 066 EUR pro Kilometer bei Dienstfahrten mit dem privaten PKW.
• Bei der Wohnungssuche können wir Sie unterstützen.

Klingt das nach neuen Räumen für Ihre Karriere Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal. Dateien können nur als PDF hochgeladen werden. Da wir uns als nachhaltiges Unternehmen verstehen bitten wir um Verständnis dass Bewerbungen die uns in Papierform erreichen nicht berücksichtigt werden können. Für Rückfragen steht Ihnen Lukas Schaak per Email unter zur Verfügung. Alle Informationen zum Datenschutz finden Sie unter.

Wir arbeiten bei der Stellenbesetzung ausschließlich mit von uns ausgewählten Vertragspartnern zusammen. Telefonische Anfragen werden nicht bearbeitet. Bewerberprofile die uns ohne Auftrag zugesendet werden werden ungesehen gelöscht. Fremde AGB werden nicht akzeptiert.