Mitarbeiter (m / w / d) für Haushalts- und Personalangelegenheiten

Die Ehrenamtsstiftung MV (EAS MV) besteht als Stiftung des bürgerlichen Rechts seit dem Frühjahr 2015. Stiftungszweck ist es, das ehrenamtliche und bürgerschaftliche Engagement in Mecklenburg-Vorpommern mit Qualifizierung, Anerkennung, Vernetzungs- und Austauschveranstaltungen, juristischer Beratung sowie finanzieller Förderung zu stärken.

Aufgaben

Ihre wesentlichen Aufgaben sind :

• Haushaltsplanung, kurz-, mittelfristige Finanzplanung, Umsetzung Wirtschafts- pläne
• Eigenständige Organisation aller Vorgänge im Rechnungswesen zur Umsetzung einer ordnungsgemäßen Buchführung, u.a. Überweisungen, Buchhaltung (Geschäftsabläufe, Kontierung), Inventarisierung, Jahresabschlussarbeiten
• Beantragung, Überwachung, Mittelanforderungen institutionelle Förderung und Projektzuwendungen, Erstellung der Verwendungsnachweise
• Vorbereitung, Mitwirkung bei Jahresabschlüssen und Wirtschaftsprüfungen, Erstellen von Tätigkeitsberichten
• Begleitung von Betriebsprüfungen
• Kontakt zu externen Aufsichten und Dienstleistern (Steuerbüro, Lohnbuchhaltung)
• Bearbeitung Künstlersozialabgabe, Versicherungsangelegenheiten
• Personaladministration
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Direktaufträgen und Vergaben
• internes Schnittstellenmanagement

Qualifikation

Benefits

Mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden bieten wir eine unbefristete Stelle frühestens ab 01. April 2026.

Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Ziele der Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß dem Bundesgleichstellungs-gesetz werden berücksichtigt. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich digital bis zum 20.02.2026 mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) – in einem zusammengefassten pdf-Dokument (max. 5 MB) – an die Geschäftsführerin der Ehrenamtsstiftung MV, Frau Dr. Adriana Lettrari-Pietzcker

Die Auswahlgespräche sind ab 11. Kalenderwoche 2026 vorgesehen.

Für fachliche Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau Sybille Gawron gerne unter der Telefonnummer 03843 -77499-18 zur Verfügung.

Die Ehrenamtsstiftung MV (EAS MV) besteht als Stiftung des bürgerlichen Rechts seit dem 1. Juni 2015. Stiftungszweck ist es, das ehrenamtliche und bürgerschaftliche Engagement in Mecklenburg-Vorpommern mit Qualifizierung, Anerkennung, Vernetzungs- und Austauschveranstaltungen, juristischer Beratung sowie finanzieller Förderung zu stärken.