Mitarbeiter*in (w/m/d) Büro Dienststellenpersonalrat

Bei uns im Klinikum Wolfsburg finden Sie nicht nur Betten in insgesamt 20 Kliniken und Instituten, was Sie vor allem erleben sind mehr als 2. Kolleginnen und Kollegen aus über 45 Nationen, die in multinationalen Teams für die Gesundheit unserer Patient*innen sorgen. Das ist das Klinikum Wolfsburg.

Für den Dienststellenpersonalrat suchen wir zum 01.01., vorerst befristet bis zum 31.12., eine*n

Mitarbeiter*in (w/m/d)
Büro Dienststellenpersonalrat
in Teilzeit 55% (21,17 Std./Woche)

Arbeitszeitverteilung nach Schichtplan: Montag bis Donnerstag 06.30 Uhr bis 15.00 Uhr sowie jeden 2. Freitag von 06.30 Uhr bis 11.00 Uhr

Das ist Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs
• Terminverwaltung, Terminkoordination
  - Verfolgung von Wiedervorlagen
  - Terminierung von Vorstellungsgesprächen einschl. Vor- und Nachbereitung der erforderlichen Unterlagen
• Aufbereitung der Zustimmungsfälle nach dem Niedersächsischen Personalvertretungsgesetz (NPersVG) und Schwerbehindertengesetz sowie unter Beachtung der Rechte der Jugend- und Auszubildendenvertretung
• Organisation der wöchentlichen Personalratssitzungen - einschl. Vor- und Nachbereitung unter Beachtung des Niedersächsischen Personalvertretungsgesetz (NPersVG) und des Schwerbehindertengesetzes
• Organisation von Arbeitsgruppensitzungen
• Administrative Unterstützung der Schwerbehindertenvertretung

Damit überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit fundierter Erfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
• Routinierter, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Anwenderkenntnisse Dedalus Orbis sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
• Strukturiere Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz sowie ein hohes Maß an Flexibilität

Was können wir für Sie tun?

• Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit sehr vielen Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Als Arbeitgeber des öffentlichen Diensts sind wir bekannt für unsere Verlässlichkeit gegenüber unseren Beschäftigten, dazu gehört auch die Vergütung nach Tarif, interessante betriebliche Altersvorsorgemodelle sowie die flexible Gestaltung der Arbeitszeit.
• Bei uns im Klinikum Wolfsburg geben wir Ihnen nicht nur das Gefühl etwas Wichtiges zu tun
  - wir lassen Sie es tun.

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-K). In dieser Berufsgruppe sind derzeit überwiegend Frauen beschäftigt - Bewerbungen von Menschen eines anderen Geschlechts sind daher besonders willkommen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.