TRIO-Leuchten zählt zu den führenden Spezialisten für dekorative Wohnraumbeleuchtung. Innovative Produktideen, ein hohes Maß an Flexibilität und die stets kundenorientierte Denk- und Handlungsweise sind die Säulen unseres Erfolges.
Für unser Unternehmen in Arnsberg-Voßwinkel suchen wir Dich ab dem 01.01.2026 in Vollzeit als
HR Coordinator international (m / w / d)
Als HR Coordinator international unterstützt Du den Head of HR sowie die Geschäftsführung organisatorisch, administrativ und kommunikativ bei folgenden Aufgaben :
Recruting and Employee Retention Management
- erstellen von Bedarfsprofilen und Mitwirkung an Stellenbeschreibungen für international Mitarbeitende
- Steuerung, Auswahl von und Kommunikation mit internationalen Personaldienstleistern zur Personalgewinnung
- Organisation, Protokollierung und Aufarbeitung von Bewerbergesprächen
- Mitwirkung bei der Erstellung von internationalen Arbeitverträgen sowie Unterstützung bei Überwachung der Aktualität der Vertragsunterlagen in Zusammenarbeit mit dem Head of HR und den Legal-Offices der jeweiligen Länder
- Organisation, Begleitung und Nachverfolgung des Onboardings in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungsleitungen
- Erarbeitung von internationalen Entwicklungsmöglichkeiten in Zusmmenarbei mit der Personalentwicklung und dem Head of HR sowie in Abstimmung mit den lokalen Ansprechpartnern
- Unterstützung des Head of HR in arbeits- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen der internationalen Mitarbeitenden
People Operations
Überwachung und Optimierung der Urlaubsplanung und Fehlzeiten für die internationalen MitarbeitendenSicherstellung der Erstellung der notwendigen Bescheinigungen für die internationalen Mitarbeiter (Urlaubsbescheinigungen, Arbeitsbescheinigungen etc.) in Zusammenarbeit mit den internationalen Payroll-Dienstleisterninternational Payroll
im Bedarfsfall Unterstützung in der Vorbereitung der Payroll für die international Mitarbeitendenabgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium mit Kontext Personalwesen oder Weiterbildung im Bereich Personalwesen sind ein Plusmindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Personalmanagement in international präsenten und agierenden UnternehmenEnglisch in Wort und Schrift zwingend erforderlichKenntnisse im Betriebsverfassungs-, Arbeits- und Lohnsteuerrecht, im internationalen Kontext ein Plus (z.B. Frankreich, BeNeLux)hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeitinterkulturelle Kompetenz und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit international MitarbeitendenBelastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei parallelen Aufgaben den Überblick zu behaltenDiskretion, Loyalität und Verbindlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationeneigenständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweiseeinen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen mit Traditionflache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege, angenehmes und kollegiales Arbeitsklimadie Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzenflexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an einem Tag in der Wocheeine attraktive und marktgerechte Vergütung nach Qualifikation und Erfahrungbetriebliche Altersvorsorgeeinen modernen Arbeitsplatz mit guter, technischer AusstattungBenefit-Karte als steuerfreier Sachbezug sowie attraktive Mitarbeiterrabatte