Personalmitarbeiter : in für die Zeitwirtschaft

Personalmitarbeiter : in für die Zeitwirtschaft

Marsberg | Vollzeit und Teilzeit möglich | Unbefristet | zum frühestmöglichen Eintrittstermin

Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe arbeitet als Kommunalverband mit 20.000 Beschäftigten für die 8,4 Millionen Menschen in der Region. Die vier LWL-Einrichtungen des Regionalen Netzes Marsberg sind vor Ort der größte Arbeitgeber mit 1.900 Mitarbeiter : innen. Zukunftsorientiert arbeiten wir als Dienstleister für alle vier Einrichtungen am Standort und mit dezentralen Einrichtungen im Versorgungsgebiet unter der Devise „Gemeinsam zum Ziel Gesundheit“.

• Beratung : Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Dienstplaner : innen zu allen Fragen der Dienstplanung
• Optimierung : Gestaltung und Optimierung von Urlaubs- und Arbeitszeitregelungen sowie konzeptionelle Weiterentwicklung der Dienstplanungsprozesse
• Schulung : Durchführung von Workshops zur Schulung von Führungskräften und Mitarbeitenden
• Verwaltung : Pflege und Management von Personalstammdaten im Zeiterfassungssystem X / Time (GFOS) sowie Verarbeitung von Arbeitszeiten, Überstunden, Abwesenheiten und Sonderregelungen
• Datenpflege : Datenpflege, -kontrolle und Optimierung der geplanten Dienste und erfassten Zeiten insbesondere hinsichtlich tariflicher und betrieblicher Regelungen
• Koordination : Enge Zusammenarbeit mit der Personalsachbearbeitung, um die korrekte Umsetzung der Gehaltsabrechnung sicherzustellen
• Reporting : Erstellung von Auswertungen im Rahmen des Arbeitszeitmanagements
• Fachliche Qualifikation : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zum : r Personalkaufmann : frau oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung : Möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft oder Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fachwissen : Fachwissen und Erfahrung im Umgang mit Dienstplanungs- und Zeitwirtschaftssystemen sowie Erfahrung im Umgang mit Tarifwerken und die Fähigkeit der Abbildung in IT-Lösungen
• Method ik : Spaß am Projektmanagement und Erfahrung mit entsprechenden Tools
• Persönliche Fähigkeiten : Eine dienstleistungsorientierte Haltung, persönliche Integrität, Verbindlichkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Technische Kompetenz : Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office-Programmen und idealerweise Erfahrung mit SAP und X / Time (GFOS)
• Vielseitige Aufgaben : Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit
• Attraktive Vergütung und Sicherheit : Attraktive Vergütung nach TVöD (bis max. EG 9b) inkl. der üblichen weiteren Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes sowie eine leistungsstarke vom Arbeitgeber finanzierte Betriebsrente mit der kvw-Zusatzversorgung für Ihre finanzielle Absicherung im Alter
• Persönliche Entwicklung : Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Kostenübernahme
• Flexibilität und tolles Arbeitsklima : Teamorientiertes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Weitere Benefits : Betriebliches Gesundheitsmanagement, E-Bike-Leasing, Mitarbeitendenfeste und vieles mehr