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Personalsachbearbeitung (m / w / d)

Personalsachbearbeitung (m / w / d)

Schleswig-HolsteinDorfstraße 16-18, 23795 Bad Segeberg
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Öffentliche Stellenausschreibung

Über uns

Die Polizeidirektion Bad Segeberg ist die zweitgrößte Polizeidirektion des Landes Schleswig-Holstein und zuständig für die beiden Landkreise Pinneberg und Bad Segeberg. Hier leben ca. Einwohner, die sich auf den eher ländlich geprägten Kreis Segeberg und dem städtisch beschaffenen Kreis Pinneberg mit einer hohen Einwohnerdichte bei kleinerer Grundfläche verteilen.

Zur Polizeidirektion Bad Segeberg gehören sechs Polizeireviere mit ihren nachgeordneten Dienststellen, eine Kriminalinspektion mit drei nachgeordneten Kriminalpolizeistellen sowie zwei Polizei- Autobahn- und Bezirksreviere. Die Kooperative Einsatzleitstelle, die nicht nur für die Polizeidirektion Bad Segeberg, sondern zusätzlich für die Polizeidirektion Itzehoe zuständig ist, hat ihren Sitz in Elmshorn. Knapp 1000 Beamtinnen und Beamte der Schutz- und Kriminalpolizei sind in der Polizeidirektion Bad Segeberg für die Sicherheit der beiden Landkreise verantwortlich, dazu kommen Beamtinnen und Beamte der Allgemeinen Dienste und mehr als 60 Beschäftigte, die wichtige Unterstützung bei der polizeilichen Aufgabenwahrnehmung leisten.

Ihre Aufgaben

  • Administration in der Personalverwaltung Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anträgen zur Wohnraumarbeit Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) Eintragen / Bearbeiten von Personalangelegenheiten im System KoPers Dienstunfähigkeit, Mutterschutz, Teilzeit, Umsetzungen Veränderungsmeldungen, Zulagen) Urlaubswesen einschl. Sonderurlaub Änderung von Krankenversichertenkarten Listenführung, Ruhestände, Beförderungen, Dienstzeitehrungen, Alarmdatei, Verlängerung der Lebensarbeitszeit
  • Administrative Bearbeitung im Tarifrecht Terminüberwachung Listenführung zum Stellenplan Tarif Weiterleitung von Krank- und Gesundmeldungen an LPA 313
  • Querschnittsaufgaben im Stabsbereich 3 Bearbeiten von Postein- und –ausgängen Erstellen von Stellennachweisungen Erstellen von Dienstausweisen

Das bringen Sie mit

Voraussetzung für den ausgeschriebenen Arbeitsplatz ist :

Eine Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, Qualifizierungslehrgang I, eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung mit IHK Abschluss, eine mindestens zweijährige kaufmännische Ausbildung und mindestens eine zweijährige Beschäftigung im Büro- oder Verwaltungsdienst der Polizei oder mindestens eine aktuelle Beschäftigung sechsjährige Beschäftigung im Büro- und Verwaltungsdienst des öffentlichen Dienstes.

Zudem wäre wünschenswert :

  • Gründliche Anwenderkenntnisse im Bereich Office-Software, insbesondere Textverarbeitung wie MS Word, Tabellenkalkulation wie MS Excel und MS Outlook
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägte Arbeitssorgfalt
  • Gute Umgangsformen und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Wir bieten Ihnen

    Bei einer Tätigkeit im Beschäftigungsverhältnis erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum Tarifvertrag der Länder (TV-L).

    Darüber hinaus bieten wir :

  • Ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
  • Ein kollegiales Arbeitsklima
  • Ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
  • Ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
  • Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie ein attraktives Jobticket
  • Wir freuen uns auf Sie!

    Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

    Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

    Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

    Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

    Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.

    Jetzt bewerben!

    Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum

    01. September 2024

    an das

    Landespolizeiamt Schleswig – Holstein

    Sachgebiet 314

    Kennwort : 49-2024 PD SE StB

    Mühlenweg 166

    24116 Kiel

    gerne in elektronischer Form an . Dabei sollte die Größe der Datei 2 MB nicht überschreiten. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien und weisen darauf hin, dass keine Rücksendung erfolgt. Wir verzichten ausdrücklich auf die Vorlage von Lichtbildern.

    Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.

    Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Herr Mathias Weinkötz unter der Tel.-Nr. : 0431 / 160-63141 oder unter

    Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und zu den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an die Leiterin des Stabsbereiches 3 der Polizeidirektion Bad Segeberg, Frau Erste Polizeihauptkommissarin Sandra Barenscheer unter der Tel.-Nr. : 04551 / 884-2300 oder unter

    Letzte Aktualisierung am :