Mitarbeiter : in Convention Sales (Junior / Manager)

Die Invite Group führt als Dachgesellschaft unterschiedliche Betriebsgesellschaften im Hotel-, Gastronomie- und Freizeitbereich.  Als mittelständisches Unternehmen mit über 600 Mitarbeiter : innen begeistern wir unsere Gäste und Kund : innen durch ansprechende, anspruchsvolle und einzigartige Angebote von Berlin über Bonn, die Eifel bis in die österreichischen Alpen, wie beispielsweise das Kameha Grand Bonn, das Marriott Hotel in Bonn und das Bergwiesenglück in Tirol. Wir verstehen uns als zentrales Competence Center und Shared Service Dienstleister für unsere Tochtergesellschaften. Dabei unterstützen wir unsere Kolleg : innen in vielen Prozessen und Themenstellungen, damit diese sich voll und ganz auf unsere Gäste und Kund : innen fokussieren können.

Dies sind Deine Aufgaben :

• Mitverantwortlich für unser Cluster von drei Hotels und den Restaurants in Bonn und Umgebung
• Beantwortung aller eingehenden Kundenanfragen auf verschiedenen Kanälen (Innendienst) und enge Zusammenarbeit mit den Kolleg : innen im Außendienst zur Unterstützung bei der Angebotserstellung
• Professionelle und inhaltliche Konzeption, Angebots- und Vertragserstellung für (Privat-) Events, Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen (MICE), unter Einbezug relevanter Schnittstellen
• Betreuung der Kund : innen vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Vertragsabschluss (Site Inspections, Telefonate, Emails)
• Enge Zusammenarbeit mit den Betriebsleiter : innen sowie weiteren Schnittstellen der Unternehmensgruppe
• Reibungslose und vollständige Übergabe von abgeschlossenen Veranstaltungsverträgen an die jeweiligen Eventmanager : innen unserer Tochtergesellschaften
• Verantwortung für die anforderungsgerechte Kalkulation von Veranstaltungen von bis zu 2.000 Teilnehmer : innen.
• Aktive Pflege von Kundenkontakten und Buchungsportalen in enger Zusammenarbeit mit unserem Außendienst
• Reporting an unsere : n Teamleiter : in Convention Sales

Das bringst Du idealerweise mit :

Das bieten wir Dir :