persönlicher Assistent der Geschäftsleitung (m / w / d)

Office Manager : in (m / w / d)

Voll- oder Teilzeit in Köln

Als Office Manager : in bist du das organisatorische Rückgrat der Gateway Factory. Du sorgst dafür, dass alle administrativen und operativen Prozesse reibungslos laufen, unterstützt unser Team bei Governance-Themen und bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen. Du behältst den Überblick, wo andere längst den Faden verloren haben.

Deine Aufgaben

Administrative Tätigkeiten & Office Management

• Übernahme und Weiterentwicklung diverser administrativer Aufgaben
• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts im Office
• Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und internen Prozessen
• Unterstützung bei HR-Themen (Onboarding, Offboarding, Werkstudenten-
• Management)
• Pflege und Weiterentwicklung interner Systeme (Notion, HubSpot, CRM)

Kommunikation & Schnittstellen

Governance & Compliance

Prozesse & Optimierung

Das bringst du mit

Nice-to-have

Das bieten wir dir

Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ebenfalls sehr willkommen. Generell schätzen wir Vielfalt und freuen uns daher über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Kontakt

Tanja Zirnstein, Managing Director

Über uns

Gateway Factory ist das führende Ökosystem für Hardware- und DeepTech-Startups im Rheinland. In enger Zusammenarbeit mit den Universitäten Aachen, Düsseldorf und Köln sowie der Start2 Group schafft sie eine Brücke zwischen Spitzenforschung, industrieller Zusammenarbeit und wirtschaftlicher Skalierung. Start-ups aus den Bereichen Gesundheit, nachhaltige Infrastruktur, Computing und Legal erhalten Zugang zu modernsten Produktionstechnologien, Finanzierung, Pilotprojekten und internationalen Märkten. Das Ziel : Visionäre Gründungen auf ihrem Weg zu globalen Scale-ups zu begleiten – mit Know-how, Netzwerk und maßgeschneiderter Unterstützung.