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Office Manager (m / w / d)

DIS AGVillingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, DE

Vor 14 Tagen

Stellenbeschreibung

Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m / w / d) in Villingen - Schwenningen.

Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten
Kommunikation sowohl per Telefon, E-Mail als auch im persönlichen Kontakt
Verwaltung von Büromaterialien, Durchführung von Bestellungen und Verwaltung von Vorräten
Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumenten
Hilfe bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Beteiligung an der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Frühere Erfahrung im Bereich Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Kompetenz, Prioritäten zu setzen

Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Versierter Umgang mit MS Office

Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie die Fähigkeit zur Teamarbeit

Deine Benefits

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Jessica Cassini

[email protected]

DIS AG

Office & Management

Pragstraße 154

70376 Stuttgart

Telefon+49 711 / 22249100