Sachbearbeitung im Bezirkswahlamt für den Bereich Wahl- und Abstimmlokale (m/w/d)

Ihr Arbeitsgebiet umfasst

u. a. :

• eigenständige Überprüfung bisher genutzter Wahl- und Abstimmlokale bzw. Briefwahl- und Briefabstimmungslokale sowie Auswahl und Anwerbung neuer Wahllokale
• Überwachung von Bauvorhaben im Wahlkreis
• Pflege der Wahllokaldatei
• Vorbereitung des Abschlusses von Vereinbarungen und Verträgen mit den Objektträgern
• Entscheidungsreife Vorlage zur Vergabe von Aufträgen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Sicherheitskonzepten am Wahltag, Zusammenarbeit mit Polizeiabschnitt
• Erstellung von Notflallkonzepten zur Sicherstellung der Wahlhandlung am Wahltag
• Feststellung von IST und SOLL vorhandener und benötigter Ausstattungen
• Zusammenstellung von Vergabeunterlagen und Markterkundung
• Mitarbeit bei der Auswertung der Berichte und bei der zeitnahen Aufbereitung von steuerungs-und planungsrelevanten Informationen
• Mitarbeit bei der Bearbeitung der Anträge und Anfragen von politischen Gremien

Formale Anforderungen :

Beamte :

die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes

Tarifbeschäftige :

• abgeschlossene Ausbildung zum / r Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau / Kauffmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung oder
• abgeschlossene Berufsausbildung (mindestens Niveau 3 des Deutschen Qualitätsrahmens) mit Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
• abgeschlossene Berufsausbildung (mindestens Niveau 3 des Deutschen Qualitätsrahmens) mit mehrjähriger Berufsausübung in der öffentlichen Verwaltung in den bürgernahen Verwaltungsbereichen

Fachliche Anforderungen :

• Fachwissen im Haushaltsrecht (LHO, AV LHO, Unterschwellenvergabeordnung)
• Sachkenntnis über Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung, GGO I
• Kenntnisse in allen relevanten Vorschriften zur Barrierefreiheit
• Anwenderkenntnisse der Fachverfahren VOIS, Votemanager
• PC-Anwenderkenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware MS Office
• Anwenderkenntnisse des Fachverfahrens Profiskal

Außerfachliche Anforderungen :

• vorausschauend planen, strukturieren und entsprechend agieren
• Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin ausrichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einsetzen
• sich personen- und situationsbezogen austauschen
• sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammen arbeiten; Konflikte erkennen und tragfähige Lösungen anstreben
• die Arbeit als Dienstleistung für den externen und internen Kundenkreis begründen
• auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

Wir bieten...

• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
• aktive Gesundheitsangebote (u.a. Gelegenheit zu einer Stunde Sport / Woche in der Arbeitszeit)
• eine kostenlose externe Sozialberatung
• ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• eine Bezahlung nach geltendem () Tarifvertrag
• Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am . und .
• Jahressonderzahlung

Ihre