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Teamassistentin (m / w / d)

Teamassistentin (m / w / d)

JeGa Consulting GmbHBergheim, Nordrhein-Westfalen, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden am Standort Niederaußem suchen wir ab sofort eine versierte

Teamassistentin (m / w / d)

Ihr Profil :

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie z.B. Microsoft Office Suite, MS Teams, idealerweise SAP etc.
  • Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Ausgeprägter Sinn für Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Wahrung der Vertraulichkeit, Fähigkeit zum Multitasking in einem sich rasch verändernden Umfeld
  • Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und exzellente Organisationsfähigkeiten
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Fähigkeit, auf Kundenbedürfnisse einzugehen, höfliche Umgangsformen

Ihre Aufgaben :

  • Ausdrucken, Bearbeitung von Emails, sowie Ablage der E-Mails im Postfach
  • Pflege von Datenbanken und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen
  • Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Teamveranstaltungen für die Abteilung
  • Koordination und Vorbereitung von Terminen
  • Versand sowie die Ablage / Dokumentation von Briefen, Telefondienstes
  • Bearbeitung der Zeitwirtschaft und Erfassung von Dienstreisen
  • Bei Bedarf Bereitstellung von Heißgetränken wie Kaffee oder Tee für Besprechungen und Gäste sowie Pflege des Küchenbereichs

    • Wir bieten :

    Ein attraktives Gehalt

    Ein Arbeitszeitkonto

    Breites Aufgabenspektrum in einem dynamischen und internationalen Team

    Eine anspruchsvolle und spannende Tätigkeit

    Eine intensive Einarbeitung

    Begeistert?

    Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise im PDF-Format.

    JeGa Consulting GmbH ist eine dynamisch wachsende HR Beratung, die im Bereich der Personalgewinnung auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Mit ihrem intelligenten und vielfältig wirkendem Geschäftsmodell erzielt JeGa Consulting kooperative und nachhaltige Partnerschaften mit seinen Mandaten. Feste Kundenbeziehungen ermöglichen Planungssicherheit und ein hohes Maß an Verlässlichkeit. Die daraus resultierende Verantwortung erfordert höchsten Anspruch an unsere Qualität, die sich planbar in einer bemerkenswerten Erfolgsquote widerspiegelt.